CR reunion bureau 20120320

Une réunion du bureau de Franciliens.net s'est tenue le mardi 20 mars 2012 sur le canal #francibureau, réseau irc.geeknode.org. Étaient également invités à la réunion, les membres de l'association le souhaitant. Elle a débuté à 21h45.

[ Note : les remarques entre crochets, comme la présente, proviennent des rédacteurs du compte-rendu et sont faites après la fin de la réunion. Certains points ont été réordonnés pour plus de clarté ]

Présents

• Vivien MOREAU (vpm)
• Pierre CRÉMAULT (agarwaen)
• Gil ANDRÉ (gilou)
• Hugues HIEGEL (gugus)
• Nicolas TANDE (nittch)
• Cyprien NICOLAS (Fulax)

Ordre du jour

• Appel aux cotisations : où en sommes nous ?
• Compte-rendu du débat sur l'hébergement de machines.
• Mise en place d'un groupe de support
• Point technique
  • Machine Dell récupérée chez Spyou
  • ADSL : premiers tests, radius
  • VPN
  • le RIPE
  • Serveur de listes de discussion
  • Mise en place d'un SI (Dolibarr ?)
• Site web (en vue de la campagne d'adhésion de la fédé)
  • Mise en forme du wiki
  • Rédaction d'un texte pour la campagne
  • Formulaires d'adhésion

Déroulement

Appel aux cotisations : où en sommes nous ?

Il faudrait que nous nous remettions réglo concernant la connaissance et l'archivage des cotisations des membres, notamment la connaissance de la date de versement de chaque cotisation, la date de début et de fin de chaque adhésion. Il faut aussi se remettre d'aplomb concernant les adresses physiques des membres : le jour où les accès seront lancés, cette info devra être accessible. Tous les bulletins d'adhésion des membres non-fondateurs sont chez Fred. Il serait souhaitable de scanner le bulletin et l'archiver lors de chaque adhésion. Nous enverrons un mail à Fred pour faire le point. Nicolas propose son aide pour faire le point sur qui est membre et la date des cotisations, Pierre propose son aide sur la partie financière.

Compte-rendu du débat sur l'hébergement de machines

Manque d'unanimité pour l'instant, avec des objections valides. Ce sujet est gardé en stock et reporté... à plus tard !

Mise en place d'un groupe de support

Concernant une ML de support, Vivien, Nicolas et Gil se portent volontaire pour en faire partie. Gil se propose aussi pour acheter un modem ADSL supplémentaire si nécessaire. Pierre a plusieurs modem ADSL disponibles (eth/usb). Le support téléphonique serait une bonne idée, mais il est très prématuré d'y songer aujourd'hui. Une carte permettant de localiser les membres du support est par contre une idée à étudier... Un système de ticket serait à envisager quand nous serons plus grands et plus costauds.

Point technique

Machine Dell récupérée de chez Spyou

Elle marche, 160W. Il faudrait l'installer, Vivien se propose de passer chez Nicolas pour l'installation. Nous en ferrions un routeur bgp + vpn pour l'étape 2. La configuration soft, le choix de la remplacer par une machine ATOM sera discutée sur admin@.

ADSL : premiers tests, radius

Ça marche, le Radius est sur styx, le test d'éligibilité fonctionne aussi. Vivien est sur une ligne Franciliens.net depuis 3 semaines. Actuellement, il est donc possible de lancer les abonnements. Les créations de ligne se font à la main, ce qui ne devrait pas être un problème pour les premières. Il va être nécessaire de se pencher sur l'automatisation rapidement (une fois le SI en place, Gil se propose de faire semblant d'y travailler), et de rassembler les informations nécessaires pour cela. Une page sur le wiki devrait être montée pour cela... et c'est déjà fait, en fait ! Une page wiki va être créée pour expliquer le processus d'ouverture de lignes. (http://www.franciliens.net/cgi-bin/wiki.pl/ProcessOuvertureLigne)

VPN

Rien de neuf depuis l'AG. Nicolas loue toujours une machine OVH, il faut toujours une FreeBSD? si nous restons sur ce qui a été décrit à l'AG. La machine BGP (de Bruno ?) serait parfaite pour cela... Toujours pas d'étude d'OpenVPN?.

le RIPE

Coup de gueule de Nicolas sur la mailing-list cette semaine (il espère que ça n'a pas été mal pris). Ça fait trois mois que l'asso veut faire la demande auprès du RIPE, deux que la demande est partie chez Absolight et depuis rien. Donc, il serait nécessaire d'étudier comment contourner les délais et attaquer la demande directement. Les solutions seraient liazo ou opdop. Nittch lance la demande sur bureau@ pour se décider rapidement, une fois qu'il aura en main les termes et les contrats proposés.

Serveur de listes de discussion

Nous avons migré à sympa sur limbo, nous n'utilisons plus la vm de Pierre. Une redondance PgSQL? entre styx et limbo est a l'étude, mais ce n'est pas urgent. Pierre passe MX3 pour les listes, styx est MX2. (Nicolas va mettre a jour les enregistrements DNS). Nicolas passe modérateur en plus de Vivien sur l'ensemble des listes actuelles. Il faut vérifier que Pierre reçoit toujours les notifications en présence d'autres modérateurs sur les listes. (Nicolas s'en chargera)

Mise en place d'un SI (Dolibarr ?)

Pierre souligne qu'avec Dolibarr, nous pourrions lier les paiement des adhésions, et archiver les factures Mais le débat reste ouvert sur le choix du SI... Dolibarr a, pour le moment, la préférence du Président (avec des arguments valables, comme le respect du droit français). Un sujet sera lancé sur la ML par Pierre pour décider de quel SI nous utiliserons.

Site web (en vue de la campagne d'adhésion de la fédération)

Mise en forme du wiki

Il est a priori prêt pour la campagne FFDN. Vivien se propose pour relancer les adhérents à l'attaque du wiki pour une dernière relecture. Pierre s'occupe de revenir sur le sujet du logo, pour en avoir un pour le début de la campagne.

Rédaction d'un texte pour la campagne

Pierre et Vivien se proposent pour cela, dès la semaine prochaine. Un pad sera ouvert avec un premier jet et un appel sur franciliens@ lancé pour relecture et contributions. Nicolas et Gil travailleront aussi sur la relecture. Le CP officiel sera fait par la Fédération, le texte n'étant que propre à Franciliens.

Formulaires d'adhésion

Un appel à public@ sera fait pour trouver des volontaires pour refaire des formulaires d'adhésions en LaTeX?, dans le but de préparer un interfaçage au SI. La proposition étant de reprendre les scripts d'adhésion de Aquilenet.

Ce qu'il y a à faire

• Envoyer un mail à Fred pour faire le point concernant les cotisations [c'est fait, les réponses sont un peu floues et mériteront peut-être une réunion dédiée (nicolas)]
• Mettre au propre les infos administratives (nom, adresse, cotisations) [quand nous aurons le SI]
• Créer une liste support, avec Gil, Vivien et Nicolas [c'est fait (nicolas)]
• Un mail sera lancé sur admin@ concernant le choix de la machine (celle de Bruno) et son setup (bgp + vpn à minima) (Nicolas se propose)
• Installer la machine (Vivien et Nicolas se proposent)
• Travailler à l'automatisation de la création des lignes (Gil se propose)
• Création d'une page de wiki pour expliquer l'ouverture de ligne [c'est fait]
• Lancer un mail sur bureau@ concernant un changement de fournisseur pour le Ripe (Nicolas se propose)
• Vérifier que Pierre reçoit toujours les mails owners sur sympa, malgré la présence de modérateurs [c'est fait, c'est ok]
• Un mail sera lancé concernant le choix du SI (Pierre se propose) [c'est fait]
• Un mail sera lancé concernant la relecture du wiki pour la campagne d'adhésion (Vivien se propose) [c'est fait]
• Pierre se propose de relancer pour le logo
• Rédaction du texte pour la campagne (Pierre & Vivien écriture, Gil & Nicolas relecture)
• Envoyer un mail à public concernant une conversion LaTeX? des formulaires (Nicolas se propose) [c'est fait, Rémy y a répondu avec un premier jet]