CR reunion bureau 20120703

Une réunion du bureau de Franciliens.net s'est tenue le mardi 3 juillet 2012 sur le canal #francibureau, réseau irc.geeknode.org. Étaient également invités à la réunion, les membres de l'association le souhaitant.

[ Note : les remarques entre crochets, comme la présente, proviennent des rédacteurs du compte-rendu et sont faites après la fin de la réunion. Certains points ont été réordonnés pour plus de clarté ]

Présents

• Vivien MOREAU
• Pierre CRÉMAULT?
• Gil ANDRÉ
• Éric CARDONA
• Nicolas TANDE
• Cyprien NICOLAS
• Julien BRUGUIER

Ordre du jour

• Point administratif
  • Compte rendu de l'AG de juin
  • Passage de signature vers les nouveaux trésoriers
  • Déclaration en préfecture
• Point SI
  • Création de comptes pour les nouveaux trésoriers
  • Formation au SI
• Point RIPE
• ADSL / VPN
  • Actions restantes pour l'ADSL et le lancement du VPN
    • Écriture d'une courte liste de matériel pour les nouveaux abonnés
    • Détailler les procédures possibles pour s'inscrire (ouverture de ligne RTC, etc.)
  • Quoi d'autre ?
  • Point sur la photocopie de facture FT à envoyer à FDN pour l'ouverture d'une ligne.
• Mini-CR Solutions Linux
  • Nécessité d'avoir un logo et des éléments à présenter
• Reprise du rythme d'une réunion par mois ? Date fixe ?

Déroulement

CR de l'AG de juin

Nicolas et Pierre doivent se croiser pour échanger les signatures pour l'envoyer à la banque et la préfecture. Rendez-vous mardi.

Nicolas se charge d'envoyer un mail à franciliens@.

Passage de signatures pour les nouveaux trésoriers

Pierre, Eric et Gil doivent passer à la banque pour les signatures.

Eric précise que Gil et lui seront dispo le 6 juillet ; Pierre risque de ne pas l'être. On s'oriente plutôt vers une signature/rdv à la banque la semaine suivante.

Pierre va appeler la banque pour prendre rendez-vous.

Déclaration en préfecture

Dépendant de la signature du CR. Pierre a préparé les autres papiers, prêt à envoyer.

Nicolas a pour projet de voir avec CAcert une fois la déclaration en préfécture faite pour les certificats SSL.

Création des comptes sur dolibarr pour les trésoriers

C'est fait

Formation au SI

Plus tard, entre des bières et des pc. Chez Gil un soir ? Ou lieu à définir. Gil va faire un mail. A priori, RDV formation SI pendant le mois d'Août.

En attendant, Gil et Eric vont commencer à mettre les mains dans le cambouis pour voir Dolibarr plus en profondeur.

Ripe

Gitoyen a bien reçu la demande signée par Pierre.

ADSL / VPN

Actions restantes pour l'ADSL et le lancement du VPN

• Ecriture d'une courte liste de matériel : possibilité de pointer vers la liste de FDN et de rajouter nos propres recommandations. -> Appel à contribution des adhérents.
• Détailler les procédures possibles pour s'inscrire : Eric se propose
• Autres choses à faire pour lancer l'ADSL : effacer du wiki toutes les mentions indiquant que l'asso ne fournit pas encore d'ADSL. Vivien pense toujours s'en charger. (et Gil lui file un coup de main...)
• Nicolas doit toujours travailler sur l'automatisation des formulaires

Photocopie de la facture FT

FDN ne nous la réclame pas car c'est bien Franciliens.net qui prend le risque financier.

Cependant il est bon de l'obtenir afin de se prémunir des frais d'écrasement de ligne (élevés)

Solutions Linux

Pierre va transmettre le CR fait à la Fédération, sur notre liste franciliens@ prochainement.

Nous manquons de ressources de comm' : logo / stickers / posters....

Relançons Elie pour voir s'il a des idées.

Deadline fin septembre pour le logo, si nous n'avons toujours rien nous allons nous rabattre sur la typographie {{franciliens.net}}. Vote des adhérents fin septembre.

Vers octobre, il faudra se renseigner pour des posters, stickers...

Eric se propose pour réfléchir à un dépliant.

Reprise de la périodicité mensuelle pour les réunions.

Tout le monde est pour. Prochaine réunion seconde semaine d'Août.

This is the end, my friend.

Ce qu'il y a à faire

• Nicolas : envoyer un mail sur franciliens@ avec le CR de la dernière AG [C'est fait]
• Nicolas : mailer pour un coup de main pour les modems. [C'est fait]
• Nicolas : CACert
• Nicolas : Automatisation des formulaires
• Pierre & Nicolas : se croiser pour les signatures [C'est fait]
• Pierre : envoyer les papiers à la préfecture
• Pierre, Eric, Gil : se croiser pour la banque
• Pierre : appeler la banque pour rdv dans le courant de la semaine prochaine. Viser un rendez-vous vers 16h.
• Gil : mailer pour la date de la formation SI
• Gil : voir s'il peut récupérer des disques SATA d'occase [C'est fait, c'est impossible, nittch a acheté un disque]
• Eric se propose pour rédiger les procédures d'ouvertures de lignes, côté adhérent
• Vivien : nettoyer le wiki concernant les référence à l'ADSL comme n'étant pas encore dispo.
• Vivien : mail pour le logo
• Eric : réfléchir à un dépliant A4 R/V
• Vivien : sondage prochaine réunion bureau