CR reunion bureau 20120808

Une réunion du bureau de Franciliens.net s'est tenue le mercredi 8 août 2012 sur le canal #francibureau, réseau irc.geeknode.org. Étaient également invités à la réunion, les membres de l'association le souhaitant.

[ Note : les remarques entre crochets, comme la présente, proviennent des rédacteurs du compte-rendu et sont faites après la fin de la réunion. Certains points ont été réordonnés pour plus de clarté ]

Présents

• Vivien MOREAU (vpm)
• Eric CARDONA (Eric)
• Pierre CRÉMAULT? (agarwaen)
• Nicolas TANDE (nittch)

Ordre du jour

• Reprise des tâches de la réunion précédente
  • Point sur les formulaires
  • CACert
  • Formation SI
  • Procédures d'ouverture de ligne, côté adhérent
  • Dépliant A4
• Trésorerie
  • Combien a-t-on en caisse ?
  • A-t-on encaissé les nouvelles adhésions depuis l'AG ?
  • Début de la facturation par FDN
  • Les nouveaux trésoriers ont ils pris en main le système ?
• Ouverture du service ADSL
  • Combien d'abonnements ?
  • Où en sommes nous sur la facturation ? pointage des paiement des abonnements ?
• Technique
  • Mise en route de la machine VPN / BGP (sur disque neuf)
  • Vérification du système de backup (logs, fichiers de conf...)
• Divers
  • demande PI via Gitoyen : où en est t'on ?
  • AG FFDN : quelque chose à dire à la fédé ?

Déroulement

Début

L'AG a débuté à 20h15

Tâches précédantes

Point sur les formulaires

Comme à la dernière réunion, il faut voir pour la génération et le processing des formulaires. Il y a des soucis de visibilité (mauvais agencement), des infos à rajouter, les pré remplir depuis le site, et pré remplir ça dans Dolibarr. Nittch a besoin d'une aide d'une personne plus expérimentée en LaTeX?. Rémy ?

CACert

Il faut revoir l'intégralité de nos certifs SSL pour les passer en CACert. On attend que Pierre ait envoyé la composition du bureau en préfecture pour que Nicolas puisse contacter CACert.

Formation SI

Une réunion du bureau va se tenir pour approfondir l'utilisation de Dolibarr entre nous. (à minima prés + tréso + ceux qui veulent). Il nous faut trouver une date et un lieu -> Gil est désigné d'office. Possibilité alternative : chez Éric.

Procédures d'ouverture de ligne, côté adhérent

Rien de neuf, à faire

Dépliant A4

Idem

Trésorerie

Combien a-t-on en caisse ?

Pierre nous informe que nous en sommes a 584.85€ sur le dernier relevé (31/7).

A-t-on encaissé les nouvelles adhésions depuis l'AG ?

Il manque le pointage des opérations depuis l'AG (quelques renouvellements d'adhésions, 4-5 adhésions nouvelles). Pierre les trésoriers s'en chargeront en attendant la réunion sur dolibarr. Nicolas et Vivien peuvent aider si besoin.

Début de la facturation par FDN

Début des prélèvements ce mois-ci, correspondant à 1 abonné (21.53€). Il convient de vérifier que l'abonné a bien versé le montant de son abonnement. En septembre, il y aura prélèvement pour 2 abonnés.

Les nouveaux trésoriers ont ils pris en main le système ?

Eric n'est pas bien à l'aise avec Dolibarr pour le moment. Il faut toujours voir avec la banque pour les changements de signatures et les accès web. Pierre et Éric se croisent la semaine prochaine pour donner le code d'accès à la banque et faire la délégation de signature. Vivien et Nicolas insistent pour que cela soit résolu rapidement.

Ouverture du service ADSL

Combien d'abonnements ?

2 abonnements actifs, 1 ouverture de ligne en attente, plus 1 ouverture de ligne en instance d'être commandée.

Où en sommes nous sur la facturation ? pointage des paiement des abonnements ?

Les frais d'ouverture de ligne sont facturé avant le début des formalités, par contre pour les mensualités, FDN nous facture a posteriori. Le transit est aussi a posteriori. Il est proposé de facturer également les abonnements a posteriori, en particulier pour ne pas charger inutilement le montant versé à l'ouverture de la ligne. Décision du bureau, adoptée à l'unanimité : les factures des abonnements ADSL sont émises une fois le service fait, c'est à dire en fin de mois, pour le mois écoulé. Pierre les trésoriers vont pointer les paiements. Il faut étudier la possibilité du prélèvement automatique. A partir de quand ça vaut le coup. -> Pierre demandera à la banque

Technique

Mise en route de la machine VPN / BGP (sur disque neuf)

Il faut contacter Bruno pour convenir d'un RDV pour racker la machine. Il faut réfléchir à comment nous la raccordons. Installation de l'OS , pour pouvoir faire la suite à distance. Nous pourrions en profiter pour mettre à jour limbo quand nous y serrons. Vivien serait dispo pour aider Nicolas pour le setup. -> RDV mercredi Mail à admin@ pour chercher des volontaires.

Vérification du système de backup (logs, fichiers de conf...)

Nos sauvegardes sont insuffisantes, il faut que les admins s'en occupent

Divers

demande PI via Gitoyen : où en est t'on ?

Changement d'interlocuteur du côté de Gitoyen, ça bouge... La demande devrait partir bientôt.

AG FFDN : quelque chose à dire à la fédé ?

Vive le Datalove et les chatons.

Cloture

La réunion du bureau s'est terminée à 21h35.

Ce qu'il y a à faire

• Nicolas + aides : continuer pour les formulaires, réclamer de l'aide en LaTeX? et/ou Python
• Pierre : poster la déclaration en préfecture
• Nicolas : Contacter CACert une fois cela fait
• Gil : organiser la réunion SI
• Eric : Process d'ouverture de ligne
• Eric : dépliant A4 pour présenter l'asso
• Trésoriers : pointage des dernières opérations (adhésions, renouvellement)
• Pierre & Eric : se croiser pour les informations bancaires (lundi ou mardi)
• Trésoriers : pointage du paiement des 2 premières lignes
• Pierre : demander à la banque pour le prélévement automatique
• Nicolas & Vivien : setup de machine, mercredi [FreeBSD? installé]
• Nicolas : mail à admin@ pour des volontaires pour le setup de machine : N/A
• Nicolas & Vivien : revoir nos sauvegardes