CR reunion bureau 20120918

Présents

• Pierre CRÉMAULT? (agarwaen, Préz)
• Vivien MOREAU (vpm, Vice-Préz)
• Eric (Vice-Tréso)
• Nicolas TANDE (nittch, secrétaire)
• Gil ANDRÉ (tréso-en-chef)
• Tesgo
• guillaume2

Ordre du jour

• Reprise des tâches de la réunion précédante
  • Formulaires LaTeX?
  • Demande d'accréditation CACert
  • Documenter le processus d'ouverture de ligne
  • Dépliant A4 pour présenter l'association
• Trésorerie
  • Solde actuel
  • Où en est t'on pour l'accès aux différentes ressources aux tréso (site web, chéquier)
  • Fixation d'une date de rendez-vous avec la gentille dame de la banque
  • Pointages des relevés bancaires (adhésions, renouvellements)
  • Relances à envoyer
  • ADSL, comment saisir et vérifier les opérations ?
  • Prélèvement automatique ?
  • Paiement cotisation Gitoyen
• Lignes ADSL
  • Première ouverture de ligne
  • Premières demandes au support
• Admin
  • Setup de la nouvelle machine
  • point sur les sauvegardes
• Divers
  • Relance / Choix pour le logo
  • Réunion Gitoyen de septembre
  • Demande en cours au RIPE

Déroulement

Début

La réunion a débuté à 21h25

Tâches précédantes

Formulaires LaTeX?

Nittch n'a pas avancé à proprement parler sur les formulaires latex + le traitement en python, mais a mis en place un dépot git + gitolite, et lancé un appel à l'aide sur la ML franciliens@. Guillaume y a répondu favorablement. Il va y avoir globalement 3 grosses parties : les formulaires (latex), les scripts (python), l'interco dolibarr (webservice, php ?) Discussions sur la ML admin@, et nittch reste en gestionnaire du projet, avec le concours de guillaume.

Demande d'accréditation CACert

À ce jour, pas de réponses de l'accréditeur principal de la zone France. Nittch va tenter de contacter d'autres personnes pour avancer sur le sujet.

Documenter le processus d'ouverture de ligne

Pas avancé, Eric souhaite laisser cela à quelqu'un de plus disponible pour se concentrer sur la trésorerie. Pierre est volontaire pour s'en charger, ainsi que Benoît. Présenter aux intéressés les étapes pour s'inscrire et s'abonner : faire une procédure assez descriptive du point de vue "futur abonné". Il faut détailler les 2 cas les plus probables :

• ouverture de ligne suite à un déménagement
• ouverture de ligne suite à du dégroupage total

Mettre cela en première page sur le wiki, pour que ce soit bien visible. Insister sur la partie « comment qu'on fait avec FT ».

Dépliant A4 pour présenter l'association

Idem, pas avancé. Pierre propose de faire un appel à contribution sur franciliens@. Eric se charge du mail. Trésorerie

Trésorerie

Solde actuel

Nous avons actuellement 620,32€ en caisse.

Où en est t'on pour l'accès aux différentes ressources aux tréso (site web, chéquier)

Ils ont accès au site web. Pour le moment, nous n'avons pas de chéquier.

Fixation d'une date de rendez-vous avec la gentille dame de la banque

Aucune date fixée jusqu'à maintenant. On s'orienterait vers le 17 ou le 24 octobre. En attente de confirmation de la banque.

Pointages des relevés bancaires (adhésions, renouvellements)

C'est fait. Nicolas pointe du doigt la nécessité d'avoir une liste des créances toujours dues.

Relances à envoyer

Les trésoriers vont s'en occuper, en copie sur bureau@.

ADSL, comment saisir et vérifier les opérations ?

Une liste des lignes ouvertes sera faite par Vivien, tirée du SI FDN. Un pointage des opérations ADSL sera ensuite fait par eric. Par la suite nous devons trouver une manière de faire / gérer les relances.

Prélèvement automatique ?

Cette question sera évoquée avec la banque lors de la réunion consacrée.

Paiement cotisation Gitoyen

Gitoyen nécessite une cotisation annuelle de quinze euros. Nous devons procéder par virement, le rib est avec la facture. Gil s'en chargera. Gil archivera la facture sur dolibarr également.

Lignes ADSL

Première ouverture de ligne

Ligne de Nicolas opérationnelle, l'ouverture s'est fait sans problème majeur. Proposition de nittch : le contacter pour lui demander un feedback sur la façon dont ça s'est passé, quels ont été nos temps de réponse, s'il a trouvé les infos facilement sur le site, etc. Nittch le contacte par mail.

Premières demandes au support

À ce jour, une véritable demande d'aide au support. Le problème a été résolu, mais nittch peu à l'aise avec les questions soulevées. Admin

Admin

Setup de la nouvelle machine

On a installé freebsd moi et vpm : pas avancé depuis, on reporte a la prochaine fois.

point sur les sauvegardes

Les sauvegardes de configs ne sont actuellement pas opérationnelles. Il faut vérifier l'ensemble du setup et lancer l'automatisation. On peut demander une VM à TTNN afin de disposer d'une redondance dans les sauvegardes. Vérification à faire par nittch, vpm, bencoh et gil. Proposition : bloquer une soirée à 4 pour le faire. Les admins se coordonnent sur admin@ Divers

Divers

Relance / Choix pour le logo

Choix définitif à la mi-octobre, comme prévu. Tesgo et gil vont essayer de faire une proposition alternative.

Réunion Gitoyen de septembre

Nittch a participé à la dernière réunion de Gitoyen Gil se propose pour y être présent à la prochaine réunion en octobre.

Demande en cours au RIPE

Le RIPE a annoncé qu'ils ne donneraient plus d'IP en PI pour l'Europe, seulement notre demande est partie juste avant l'annonce. Il reste encore une *petite* chance d'obtenir des IPv4 PI.

Cloture

La réunion s'est terminée autour de minuit.

Choses à faires

• nittch + aide de guillaume : dev des formulaires adhésion/abonnement + scripts
• nittch : continuer à voir pour cacert
• pierre : documenter le process d'ouverture de ligne, benoit pourrait aider.
• eric : mail pour demander de l'aide pour le dépliant présentant l'asso [C'est fait]
• eric : faire une liste des adhérents non à jour de cotisation [C'est fait]
• gil: mails de relances, cc bureau [C'est fait]
• vivien: préparer une listes des lignes, avec date d'ouverture, cc bureau@
• eric : pointage des opérations ADSL [C'est fait]
• gil : virement gitoyen + archivage dolibarr [C'est fait]
• nittch : mail à N.R. pour avoir un premier retour [C'est fait]
• nittch & vpm : setup freebsd
• nittch & vpm & gil: sauvegardes à revoir [mail fait]
• tesgo, gil : proposition de logo