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La réunion a débuté à 21h30
Gil propose :
Mesure adoptée à l'unanimité
Nittch insiste sur la nécessité d'informer les adhérents de la situation. Gil rédigera un email officiel dès demain sur franciliens@ et Pierre annoncera les modalités du remaniement en faisant un appel aux bonnes volontés pour assister le nouveau Trésorier.
Il va falloir déclarer ces changements en Préfecture. Pierre s'en chargera.
Au 9 octobre nous avons 638,79€ sur le compte.
Eric indique que nous avons envoyé pour 458€ de chèques qui sont dans les tuyaux et vont arriver sur le compte (courrier du 9/10)
Eric indique un retard sur prélèvement de FDN de 2 mois. Vivien conteste la durée du retard, indiquant qu'elle serait d'un mois. Gilou demande s'il ne serait pas possible de regrouper les paiement à FDN, pour simplifier. Ca n'est pas possible car il s'agit de prélèvement automatiques, nous n'avons pas la main. De plus Pierre précise que cette avance de trésorerie est vitale pour la sécurité de l'association.
Pierre indique que nous sommes 27 adhérents à ce jour.
Eric souligne qu'une adhérente n'est pas à jour malgré la relance faite (au 27 septembre).
Une nouvelle relance sera faite après quelque temps (le 27 octobre), Eric nous rappellera Nous enregistrons une augmentation du nombre des adhésions depuis que nous fournissons des lignes ADSL.
Le rendez-vous est pris pour le 27 octobre, Pierre ira tout seul y représenter l'association. Les prélèvements seront le sujet principal du rendez-vous.
Eric souhaiterait une agence plus centrale dans Paris pour obtenir plus facilement des RDV. L'agence est actuellement à Créteil ce qui n'est pas pratique. Pierre en parlera au RDV avec la banque pour connaître les modalités de changement d'agence.
Pour la remise de chèque, nous avons (enfin) les bordereaux.
La somme des adhésions de Solutions Linux était stockée chez le président depuis juin. Elle a été versée sur le compte.
Les chèques ont aussi été déposés, suite à la réception des formulaires de remise. Le bureau insiste sur le fait que le blocage ne doit pas se reproduire, ça pourrait être dangereux.
Tout est ok. Le relevé arrive en général vers le 3 ou 4 du mois.
Nous attendons que la banque valide le bénéficiaire. Eric fera le virement le 11 octobre et les préviendra par mail. Vivien indique qu'il faut indiquer dans l'objet du virement la raison.
Manque de réactivité du président qui a causé un gros retard, d'une semaine, pour l'ouverture de notre seconde ligne. Personne n'a réagit au mail du vice-trésorier et nous avons donc un potentiel problème dans notre processus.
Eric propose de recevoir les FAS par virement, pour avoir un oeil externe pour lancer le processus. Eric & nittch souhaitent regarder les solutions pour un traitement en ligne, sans papier.
Pierre indique que la solution viendra du prélèvement automatique.
Nous décidons de modifier nos formulaires pour y indiquer : L'association peut communiquer son RIB pour les adhésions et les abonnements, via un simple mail à bureau@. (ou reformulation qui va bien)
Nittch souligne le fait qu'on est un peu flou sur la date d'ouverture des lignes pour nos abonnements en interne. Eric tient un fichier avec les lignes et leur date de début. Nous avons décidé que nous allons envoyer un mail aux futurs abonnés indiquant la date de début de facturation quand la ligne marche.
Vivien note que cela peut s'intégrer au mail d'annonce qui est déjà fait. Il faut chercher à intégrer ça dans Dolibarr, Eric va s'en charger. Le bureau d'accord est aussi d'accord sur le fait que nous ne facturons pas l'abonné en cas de problème lors de l'ouverture, pouvant entrainer des décalages de facturation.
Sur 3 lignes ADSL, une ligne est en retard de paiement pour septembre.
Un mail indiquant notre RIB à été envoyé il y a deux jours (le 7), rien d'anormal.
Pierre attend des nouvelles concernant la migration de sa ligne. Vivien devrait migrer sa ligne chez nous pour payer à partir du mois de septembre son abonnement.
Ils sont bons, nous nous proposons de continuer a envoyer le questionnaire après chaque ouverture de ligne. Nittch s'en chargera.
un mail va être lancé pour déterminer d'un logo pour l'association. Ce mail indiquera une deadline le 15/10 et qu'on va choisir [[image:franciliens.net?]] sinon.
Pierre s'occupe du mail
Pierre dispose des status de l'association, ainsi que de l'avis de dépot. Il dispose du document d'inscription au répertoire Sirene. Le compte rendu de l'AG, c'est Pierre qui le signe , il peut faire une délégation de signature à nittch.
Eric a fait un mail. un adhérent a répondu. Eric va continuer à s'occuper du projet. Reporté à la prochaine réunion.
Les points restants, bien qu'indiqués à l'ordre du jour sont moins importants, et seront traités par mail sur la liste bureau@. Nittch se chargera de les rappeler. Mesure adoptée à l'unanimité.
La réunion s'est terminée à 23h40.
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