CR reunion bureau 20121113

Présents

• Nicolas TANDE (nittch) : secrétaire
• bencoh (venu en paix)
• Vivien MOREAU (vpm) : vice-président
• Pierre CREMAULT (agarwaen): président
• Eric (TheEric?) : Trésorier
• Guillaume (Gu2llaume): abonné

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde, etc...
  • Lancement des demandes de renouvellement d’adhésion
  • Autorisation de prélèvement
  • Où en est-on du recrutement d'un trésorier adjoint ?
• ADSL
  • Processus d'ouverture de ligne à documenter
• Divers
  • Document A4 pour présenter l'association
  • Choix pour notre PA (Gitoyen ou Abso)
  • Mise à jour du site
  • Préparation de la prochaine AG (Salle, ...)
  • Complétude de notre GED (AG, SIREN, avis de dépôt en préfecture, ...)

Déroulement

Début de réunion :

Début de la réunion a 21h30.

Trésorerie :

Solde, etc :

Rien à signaler, nous avons 1 155.88 en banque.

Tout le monde a réglé sa ligne ADSL. FDN nous a prélevé 64.59 le 2 novembre (pour septembre), et prélèvera 157.60€ le 22 novembre (pour octobre).

Une grosse entrée d'argent est à prévoir pour l'arrivée des cotisations.

Nittch demande où nous en sommes concernant les frais d'ouverture de ligne non prélevés par FDN. Pas d'info coté Vivien. Eric indique que nous serons débité de 77.74€ le 22/11 pour la ligne de G., rien pour la ligne de N.

Autorisations de prélèvement :

Guillaume demande s'il faut continuer à virer en manuel ou si le prélèvement auto arrive. Pierre signale avoir envoyé à la banque l'avenant du contrat pour les prélèvements, et la demande de NNE (numéro national d'émetteur, nécessaire aux prélèvements).

Eric signale que nous aurions peut-être dû attendre de changer d'agence au préalable.

Prévisionnel: prélèvements-auto surement ok pour décembre

Il faudrait certainement 3 boitiers OTP (président, tréso, vice-tréso), fait remarquer Eric.

( PAUSE FFDN 21h40 - 21h50 )

Où en est t'on du recrutement d'un trésorier adjoint ?

nul part, 2 candidatures actuellement :

• Julie, qui a posé quelques questions auxquelles Eric à répondu par mail
• Stéphane

L'importance est la motivation et la disponibilité. La continuité de ce poste sera mis au vote pour l'AG 2013. Pierre peut se libérer si besoin pour en discuter avec Eric et un candidat IRL.

Lancement des demandes de renouvellement d'adhésion

Nous avons voté précédement que nous lancons l'appel à cotisations pour 2013. Toute cotisation reçue comptera à présent pour 2013.

Eric fera un brouillon de mail, qui sera relu par le bureau. Pierre signale qu'il serait bon d'y préciser l'arrivée prochaine des prélèvements.

Nittch va devoir relire nos formulaires pour vérifier la reconduction tacite de l'adhésion. Nittch va pointer que personne ne s'est désinscrit de franciliens@ avant cet appel à cotisation, et surtout l'AG. Vivien souligne qu'il faudrait surtout empécher les désinscriptions.

ADSL :

Process d'ouverture de ligne à documenter :

Guillaume, Julie et Eric ont bien avancés sur cette partie pour l'intégrer dans le flyer.

nittch souligne la nécessité d'archivage des discussions et fichiers utilisés par la comm'. Soumis au vote : la création d'un espace de stockage de fichiers sur l'infra de l'asso, qui sera publiquement accessible en lecture et en écriture pour certains membres désignés.

Adopté

Proposition : partir sur l'impression de 2 modèles de stickers :

• un avec juste le logo
• un avec le logo sous titré de "Fournisseur d'Internet Associatif"

refusé nous n'imprimons que la version avec la phrase.

Pierre part vendredi 23 à 12h49 (gare de lyon), il serait top d'avoir les stickers d'ici là. Le bureau décide donc de lancer ça "ASAP". Nittch s'en charge.

Le budget définit est de 1k stickers pour 30€, en cas de surplus, nittch devra s'entretenir avec pierre.

Eric va envoyer un brouillon du flyers au bureau ce soir. Nous partirions sur 200/250 exemplaires Recto-Verso. "Go" du bureau d'ici ce weekend.

Choix du LIR pour les PA :

a l'unanimité établissement d'un contrat avec absolight pour la PAv4, nous passerons par gitoyen pour l'ipv6.

nittch se chargera de ces paperasses

Préparation de la prochaine AG :

D'après Spyou, il serait certainement possible d'obtenir une salle à Telecom Paritech.

Cloture

Les points non traités le seront par mail.

Fin de la réunion 23h45.

Choses à faire

• Vivien : regarder pour les frais d'ouvertures de ligne non débités par FDN https://redmine.franciliens.net/issues/39
• Pierre : appeler la banque pour voir pour le changement d'agence https://redmine.franciliens.net/issues/31
• Eric : CR pour l'avancement du recrutement du/de la vice-trésorier/e https://redmine.franciliens.net/issues/28 https://redmine.franciliens.net/issues/30
• Eric : draft du mail d'appel à cotisations
• nittch : formulaires : vérifier la reconduction tacite de l'adhésion https://redmine.franciliens.net/issues/40
• nittch : pointer la liste franciliens@ en quète de désinscription [c'est fait]
• Vivien : regarder pour empêcher les désinscriptions de franciliens@, au cas où [c'est fait]
• nittch : lancer pour les stickers https://redmine.franciliens.net/issues/41
• eric : envoyer un brouillon du flyers sur la liste du bureau [c'est fait]
• nittch : PA abso, PAv6 gitoyen à lancer https://redmine.franciliens.net/issues/42 https://redmine.franciliens.net/issues/43
• nittch : mailer les points restants https://redmine.franciliens.net/issues/44