CR reunion bureau 20130212

Présents

• Vivien MOREAU (vpm), Vice-Président
• Eric, Trésorier
• Vigdis
• Pierre CRÉMAULT? (agarwaen), Président
• Nicolas TANDE (nittch), Secrétaire
• Elodie (DjeZAeL?)
• Jujusete

Ordre du jour

• Trésorerie
  • État du compte
  • Réception des cotisations : combien à jour
  • Réception des paiements des lignes ADSL : combien en règle
  • Migration du compte de l'asso vers l'agence en ligne
  • Carte d'accès au site web de la banque non reçue
  • Prélèvements automatiques
• Point admin
  • Couac notable sur la ligne ADSL de l'un des abonnés
• Préparation de l'AG
  • Rencontre avec Ivan : réponses aux questions posées le mois dernier
  • État d'avancement des documents à présenter
  • Candidats pour le bureau : qui souhaite rester, qui souhaite entrer (appel sur franciliens@ ?)

Déroulement

Début de la réunion

La réunion a démarré à 21h25

Trésorerie

État du compte

Nous avons 1764 € sur le compte.

Réception des cotisations : 9 Adhérents non à jour

Relance faite dimanche 10/02. Le chèque qui avait mal été encaissé a bien été régularisé le 17/01/2013. Un chèque va être encaissé demain pour une cotiz'.

Réception des paiements des lignes ADSL

Tous sauf un, qui a été relancé le 10/02 par mail. On n'a encore jamais reçu de paiement de son abonnement ADSL, il doit les mois de décembre et janvier (13,42 € + 32 €) Nittch et vpm vont voir sur irc directement avec l'intéressé assez rapidement. Sur les 7 lignes ouvertes :

• 5 en règle
• 1 non payée (voir plus haut)
• 1 non payée, mais le trésorier n'avait pas envoyé le prorata à régler

Migration du compte de l'asso vers l'agence en ligne

On a toujours notre RIB sur l'agence d'Opéra. Le trésorier relance demain le directeur de l'agence d'Opéra.

Réception de la carte RSA pour l'accès au site par le trésorier

C'est réglé

Prélèvements automatiques

nittch n'a pas eu le temps d'avancer Nous allons nous orienter vers un formulaire plus simple, à remplir à la main dans un premier temps, en attendant que les développements sur le formulaire d'abonnement soient terminés. Nittch va faire un mail sur franciliens@ pour demander de l'aide sur les points bloquants.

Point Admin

Couac notable sur une ligne ADSL

Mauvaise manip de vpm qui a attribué la même ip deux fois sur une ligne. Tout est revenu dans l'ordre ce week-end. Un mail d'excuse a été fait, et l'abonné a confirmé que c'était bien rétabli. L'incident a pénalisé l'abonné pendant une journée en gros, plus à quelques occasions, lorsque l'autre titulaire se d'IP se connectait. Nittch propose que nous réalisions un script pour vérifier d'éventuels futurs doublons d'ip à l'avenir. La discussion est renvoyée à l'équipe admin qui verra. Question de Vigdis : l'abonné doit-il payer cette journée sans connexion ? Nittch souligne que si ça se reproduit pour plein de lignes pendant un moment, ça pourrait mettre en danger l'association, de plus les abonnés sont sensés être solidaires. Pierre rappele que nous martelons partout que nous fournissons du best-effort. Eric indique que cela représente 1,03€ la journée. L'abonné payera donc cette journée.

Préparation de l'AG

Rencontre avec Ivan, réponse aux questions posées le mois dernier

• Aurons nous un vidéo-projecteur ? oui
• un écran ? oui
• un micro ? on ne sait pas, nittch propose d'en amener un pour facilier la prise de notes pour le Compte Rendu. Il sera allumé si l'AG est d'accord.
• A quelle heure peut t'on venir pour préparer ? 13h, Ivan compte manger avec nous le midi, il y aura peut-être la possibilité de commencer plus tôt à mettre en place.

La salle est réservée de 14h à 18h, et nous avons une heure avant/après pour l'orga. Peut t'on manger et boire dans la salle ? pas dans la salle, une cafét' est à 15 mètres. Nous disposerons d'un accès réseau 10M. A prévoir : un AP Wifi ? L'amphi fait 30-40 places, en demi-cercle. Pierre a également discuté de fibre avec Ivan, qui a des idées intéressantes sur le sujet pour l'asso. Un point y sera consacré à l'AG.

Etat d'avancement des documents à présenter

• rapport moral : Pierre n'a pas avancé depuis une semaine. Pierre est dispo ce weekend pour avancer.
• bilan financier : Eric a fait quelques copié-collés dans le pad, mais c'est tout. Il repousse la deadline pour le présenter aux adhérents à dimanche 17/02.
• bilan d'admin : Les admins ne se sont pas encore lancés dans la grande aventure de l'introspection. Dispo nittch jeudi, vpm jeudi samedi dimanche.

Candidats pour le bureau, qui reste, qui part, appel franciliens@

Vivien souhaite rempiler, éventuellement au même poste (vice-président), sinon sans poste.

Nittch se représente, il peut continuer sur le poste de secrétaire ou évoluer vers la trésorerie.

Pierre se représente (président).

Éric ne se représente pas (trésorier), il sera disponible pour aider son succésseur pendant la transition.

DjeZAeL? souhaite se présenter (a un peu d'expérience en tréso d'une autre asso)

Jujusete également (motivée pour la comm' grand public)

Vigdis également (motivé pour rejoindre l'équipe sans poste attitré (ou poste planqué :p) ou éventuellement remplacer vpm s'il quitte son poste de vice-président pour devenir secrétaire)

Les bureliers s'engagent à venir aux réunions mensuelles sur irc (actuellement le premier mardi du mois à 21h15) et a lire leurs mails (20 à 30 par mois) pour ne pas bloquer l'asso.

Un appel à candidatures va être lancé par vpm dans les prochains jours.

Fin de la réunion

La réunion s'est finie à 23h51 Choses à faire :

• nittch, vpm : voir sur irc avec l'adhérent de la ligne non reglée
• Le trésorier relance demain le directeur d'Opéra pour la migration du compte
• nittch : mail franciliens@ pour les prélèvements auto
• vpm : mail sur franciliens@ pour appel à candidatures
• admin : script pour vérifier les ip attribuées
• nittch : apporter micro pour AG.