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La réunion a débuté à 21h30.
Les documents nécessaires ont été fournis par Elodie et Nicolas à Pierre. Il manque encore le compte-rendu de l'Assemblée Générale pour que les trésoriers puissent avoir les droits sur le compte bancaire. Pierre propose de se contenter pour le moment d'une délibération extraite du CR, qui pourra être envoyée à la banque et en préfecture. Le bureau valide.
Nous avions décidé le mois dernier qu'un seul chéquier suffisait. Nittch doit se charger de le commander. Il va le faire envoyer chez Pierre, car il n'a pas la signature lui-même.
Au 7 avril, le solde du compte est de 2037,08 €. Pierre a mis en ligne le dernier relevé. Il est à noter que le Crédit Coopératif prélève les frais suivants :
Le document tarifaire présent dans la GED de Dolibarr indique que l'option NetPrélèvement? est facturée "12 € par mois (7 € + 5 €)" (les 7 € étant pour le forfait "Esprit Association"). Il y a donc un écart que nous ne comprenons pas. Nittch propose d'attendre les signatures pour prendre contact avec la banque. Sinon, Pierre (en tant que président) peut le faire d'ici là. Pierre se propose de les contacter.
L'association compte 34 adhérents. Pas de nouvelle adhésion au mois de mars. Le détail des cotisations à jour ou à recevoir se trouve ci-dessous.
Au total, nous avons 8 lignes ADSL en fonctionnement. Une ouverture de ligne en mars. Pas de ligne en cours d'ouverture.
Le formulaire est finalisé, il n'a pas encore été mis en ligne. Elodie souhaiterait prendre en charge ce sujet mais cela requiert de pouvoir accéder au site Web du compte bancaire. Les frais pour l'option "NetPrélèvement?" nous sont facturés depuis le mois de janvier 2013. Nittch qui va prochainement ouvrir une ligne propose de bêta-tester. Élodie propose d'écrire un mail pour annoncer la possibilité de paiement par prélèvement. Le bureau ajoute qu'il faudrait un mail personnalisé, un mail sur franciliens@ et une news sur le site Élodie prend en charge l'envoi des mails. Jujusete s'occupe de la news sur le wiki (elle proposera différentes illustrations).
Le numéro de téléphone renseigné dans Dolibarr et qui apparait dans l'en-tête sur les factures est celui de Pierre. Le bureau décide de supprimer le numéro de téléphone des factures, pour ne laisser que l'adresse postale du siège, ainsi que l'adresse mail du bureau. Question de Ju : ouvre-t-on une ligne "hotline" qui servirait au support / au bureau pour ne pas donner des numéro de membres ? Vivien laisse son numéro un peu partout et personne ne l'a jamais appelé encore. Une ligne dédiée serait peut-etre superflue. Dotux ==> Je Mets aussi mon numéro mobile à disposition si Vivien n'est pas joiniable et inversement. quitte à mettre en service ma deuxième ligne sip OVH si besoin.
Les dates d'adhésions ont été modifiées dans Dolibarr à l'aide d'un script (shell) fait par nittch après de minutieuses vérifications par DjeZAeL?. Avant modification, nous comptions :
Il reste à présenter le bilan de ses cotisations à chaque adhérent par e-mail. DjeZAeL? et nittch se sont interrogés face au cas de fondateurs de l'association.
En effet, ceux-ci avaient été exemptés de cotisation pour l'année 2010 (le compte bancaire n'existait pas encore) et qui ont donc payé leurs droits d'accès et leur première cotisation en 2011.
Nous proposons que les fondateurs soient exemptés de droits d'accès et que les 30 € versés en 2011 correspondent à leurs deux premières années de cotisation. Pas d'avis tranchés de la part du bureau (certains étant membres fondateurs). La solution choisie est celle qui simplifie la trésorerie, et donc ce qui est proposé ci-dessus.
Les e-mail concernant les factures sont envoyés depuis Dolibarr. Celui-ci reprend l'adresse e-mail de l'utilisateur qui réalise cette opération et l'utilise dans le champ "From" mais les mails partent bel et bien des serveurs de feanciliens.net. Il est proposé que DjeZAeL? et nittch aient des alias (nittch@franciliens.net et djezael@franciliens.net) afin de ne pas semer le doute quant au vrai expéditeur et transitaire de ces mails contenant des informations personnelles. Le bureau accepte la proposition.
Le bureau est ok pour que franciliens@franciliens.net pointe désormais vers franciliens@listes.franciliens.net au lieu de bureau@listes.franciliens.net.
Suite à un crash d'une des machines, entraînant une perturbation du service ADSL, une solution à base de CARP est en cours de mise en place. Il s'agit de pouvoir redonder certains services entre nos deux machines, sans besoin de l'intervention immédiate d'un humain (à 5h00 du matin...). L'objectif à très court terme est d'empêcher une perturbation de l'ADSL si l'une des deux machines tombe.
Nous avons eu plusieurs crashs sur hades (machine virtuelle prêtée gracieusement par tetaneutral.net). Nous avons demandé à doubler la RAM (256Mo -> 500Mo), ce qui a été accepté. Merci aux gentils Toulousains :-)
vpm, Fred, Juju, Dotux
Nittch propose que nous demandions à faire attention à prévenir des réunions mensuelles un peu plus tôt (et non la veille).
vpm se porte volontaire pour cela. Accepté.
Vivien a oublié de virer la partie mentionnant le fax, il s'en occupe. DjeZAeL? propose d'ajouter des espaces entre les {{ }} et Franciliens.net (ou utiliser le logo).
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