CR reunion bureau 20130611

Présents

• Pierre Crémault (agarwaen), président
• Nicolas TANDE (nittch), trésorier
• Elodie (DjeZaeL?), Trésorière adjointe
• Vivien MOREAU (vpm), Secrétaire
• Vigdis, Vice président
• Julie (Jujusete), Vice Présidente
• Benoit Tesgo
• Yhargla
• Eric

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions et ouvertures de lignes
  • Où en est-on avec notre banque ?
  • Compte rendu de la réunion de trésorerie
  • Vote des nouveaux tarifs et facilités de paiement
• Gestion de l'asso
  • Refonte du site web : question de Théo à l'asso, sans réponse
• Admin
  • Avancées sur le VPN
  • Expiration du domaine franciliens.net
• Rappel de l'AG FFDN

Déroulement

La réunion commence à 21h43

Trésorerie

Solde

Il s'élève à 2 586,87€ (sous réserve d'opérations passées sur le compte bancaire depuis hier).

Adhésions et ouvertures de lignes

Trois nouvelles adhésions depuis la dernière réunion, soit un total de 39 adhérents. Une ligne ADSL de plus que le mois dernier, nous avons donc 10 lignes fonctionnelles ! Il est à noter qu'il y a une ligne encore considérée comme en cours d'ouverture car celle-ci va passer prochaînement en HD. Afin d'y voir plus clair, nous allons relancer FDN pour voir où en est cette ligne (à noter que Nerim n'aurait apparement pas répondu au dernier mail de FDN). En tout cas, les retards de traitement pointent un problème de communication dans le bureau. Nous devrions renforcer l'équipe qui traite des ouvertures de lignes (vpm + nittch principalement) pour éviter ces soucis à l'avenir. Jujusete propose d'essayer de filer un coup de main sur la partie administrative.

Où en est-on avec notre banque ?

Après une dizaine de jours à tenter de localiser notre dossier, notre référent au Crédit Coopératif a finalement dû convenir qu'il était semble-t-il perdu. Pierre lui avait proposé quelques jours plus tôt de refaire les procurations si ça pouvait accélérer les choses. Nous avons donc dû nous rabattre sur cette solution. Les documents ont pu être signés à l'occasion du glou du 6 juin. Ils ne sont pas encore envoyés. Besoin de réunir à nouveau les documents justificatifs des trésoriers : un scan de la CNI et d'une attestation de domicile. Les trésoriers vont regarder dès que possible pour envoyer ces documents à Pierre. Le bureau indique que nous allons changer de banque si une nouvelle embûche avec la banque survenait, il s'agit de leur dernière chance de nous garder.

Compte rendu de la réunion Trésorerie

Voici ce que les trésoriers ont élaboré suite à leurs calculs du modèle économique de l'association : http://www.franciliens.net/CR_reunion_treso_20130602

Les points qui en ressortent sont les suivants :

• Si nous devions payer l'intégralité de ce que nous utilsons, nous serions déficitaires d'environ 650 €/an.
• Heureusement, afin de prendre notre envol, certains de nos fournisseurs nous offrent leurs services et nous les en remercions grandement.
• Nous pouvons donc continuer avec les tarfis actuels sur les abonnements ADSL tout en ayant une certaine marge.
• Nous pensons que les FAS peuvent freiner les personnes désireuses de prendre un abonnement et proposons donc de prendre en charge une partie de ceux-ci.

Vote des nouveaux tarifs et facilités de paiement

Propositions de modification des tarifs.

Tarif normal :

• dégroupage partiel : 75 € de FAS (au lieu de 78 €)
• non dégroupé : 70 € (au lieu de 72 €)

Ce tarif est adopté à l'unanimité.

Tarif Réduit :

• dégroupage partiel : 60 € de FAS (au lieu de 78 €)
• non dégroupé : 55 € (au lieu de 72€)

Ce tarif est adopté à l'unanimité.

Pas de changement pour les tarifs "associations" et "entreprises" : c'est adopté à l'unanimité.

Proposition de facilités de paiement pour les Frais d'Accès aux Services :

• Possibilité de paiement en 3 fois sans frais pour les bénéficiaires des tarifs "particuliers" et "réduit".
• Les FAS seront dûs, quelque soit la durée de l'abonnement.
• Pas de facilité pour les autres tarifs. Proposition adoptée à l'unanimité.

Gestion de l'asso

Refonte du site web

Pour info, Théo, en charge du projet, a demandé de l'aide sur le redmine : https://redmine.franciliens.net/issues/103 Il n'y a eu que peu de réponses.

Problème de communication interne ou démotivation des autres gens intéressés ? Il semblerait que ce soit surtout un souci de communication. Les gens intéressés par le site web n'étaient pas forcément au courant du fait qu'ils devraient surveiller le redmine.

Il faut faire un mail à l'asso lui disant de jetter un oeil à ce ticket. (vpm s'y colle) Un second mail pour Théo pour lui proposer une réunion et/ou un rush site web (nittch ou jujusete).

Admin

Nom de domaine Franciliens.net

Il va expirer en septembre, nous devrions le renouveler pour plusieurs années d'avance pour ne pas oublier. Les tarifs des noms de domaine en .net vont augmenter au 1er juillet. Le bureau se prononce pour renouveler pour 3 ans le domaine. (pierre + nittch)

AG Fédération FDN

L'assemblée Générale de la Fédération FDN aura lieu le week-end des 17 et 18 août à Migennes, en Bourgogne. Voici le PAD de préparation de l'AG : https://pad.ilico.org/p/AG2013FFDN Certains membres de Franciliens.net envisagent d'y participer. Et vous ? :)

Question diverses

Possibilité « d'ouvrir » nos événements pour faire connaitre l'asso

Jujusete souligne que nous devrions inciter d'avantage les « externes » à venir à nos événements de type glou/pique-nique, etc... Une formulation du style "amenez vos amis" serait la bienvenue. DjeZAeL? indique également que nous n'utilisons pas assez notre liste public@ pour ce type d'annonces.

Abonnement ADSL pour une entreprise : comment ça se passe, y'a-t-il des problématiques techniques ?

L'entreprise doit adhérer à l'association en tant que personne morale. Concernant les autocommutateurs, ils sont souvent couplé à la technologie RNIS (numéris en France), ce qui rend la mise en place de l'ADSL impossible.

Dans le cas où le réseau téléphonique est dit RTC (analogique), il n'y a pas de problèmes.

Fin de la réunion

Fin à 23h48

Liste des choses à faire

• Voir avec FDN pour relancer Nerim sur la future ligne de S.P. (vpm)
• Jujusete : nous aider sur les ouvertures de lignes.
• DjeZAeL? + nittch : envoyer *vite* les docs à Pierre (done)
• modifier les tarifs sur le site, et annonce aux adhérents : nittch & DjeZAeL? (C'est fait)
• mail à l'asso pour le site web : vpm
• mail à théo pour lui proposer une réunion et/ou un rush : nittch ou jujusete
• renouvellement domaine : pierre & nittch