CR reunion bureau 20130813

Présents

• vpm aka Vivien MOREAU (secrétaire)
• nittch aka Nicolas TANDE (trésorier)
• DjeZAeL? (vice-tréso)
• Jujusete aka JujuSète? (vice-président)
• Vigdis aka DanJ? Vice (vice-président)
• chachnak
• Guillaume A.

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions et ouvertures de lignes
  • Situation avec la banque
• Gestion de l'asso
  • Commande annulée de S.P.
  • Avenant FDN
  • NetenBrie?
  • IPv6
  • Collecte OVH
• Rappel de la réunion Gitoyen du 20
• Admin
  • Nota Bene: problème de mail entre francinet et GMail
  • Réunion des admins effectuée

Déroulement

La réunion commence à 21h26

Trésorerie

Solde

2614.02 € au 13/08/2013. Il manque un relevé de compte à scanner (celui de juillet), mais Pierre l'a probablement reçu maintenant. Question de Vigdis sur la régularisation des prélèvements de FDN. Ils ont prélevés juin, en prélevant 2 fois en juillet. A priori ils sont en bonne voie pour être à jour.

Adhésions et ouvertures de lignes

Cinq adhésions supplémentaires, nous sommes désormais 45. 39 adhérents à jour et 6 adhérents non à jour. Question de Guillaume concernant la vérification de la réception de son paiement par virement (ADSL). Les trésoriers répondent qu'ils relancent si le paiement n'arrive pas. A priori nous n'allons pas émettre de reçus à cause du travail induit. Quatre personnes non à jour et connues sur IRC ont été relancées directement, suivi par 2 renouvellement d'adhésions. Il n'y a pas eu d'ouvertures de lignes, il y a donc toujours 11 abonnements ADSL.

Situation avec la banque

Retard pour l'encaissement des chèques de la part de nittch. Toujours 3 chèques de 30 € = 90 € à encaisser. Les tarfis semblent varier assez aléatoirement au fil des mois, les trésoriers n'ont pas été prévenus, et cela ne correspond pas aux tarifs visibles sur notre interface web en s'y connectant avec le compte de l'asso.

Au sujet d'un changement de banque, peu de recherche a déjà été entreprise. Quelqu'un donne les tarifs du Crédit Mutuel : https://www.creditmutuel.fr/cmcee/fr/banques/associations-ce/tarifs/tarifs.html

Gestion de l'asso

Commande annulée de S.P.

Ses FAS de 78€ ont été remboursés le 08/08/2013

Avenant FDN

La hausse des FAS n'a pas été évaluée par les trésoriers. Le trésorier prend la réponsabilité de reporter son calcul pour le moment. Nous avons contacté FDN, mais pas encore pu décider d'une date de rencontre. Vivien propose de reporter ça en septembre, quand les vacanciers seronts rentrés.

NetenBrie?

Le bureau doit dégager une réponse :

• S'ils souhaitent juste des lignes ADSL, nous pouvons fournir ce service. Nous devons insister sur le fait que cela représentera un surcoût et des délais supplémentaires de par l'intermédiaire technique en plus (nous).
• S'ils souhaitent mutualiser une future infrastructure locale, nous sommes ouverts, mais cela est un peu prématuré pour Franciliens.net

Collecte OVH

Spyou nous avertit sur le fait qu'une future eventuelle collecte OVH doit etre mesurée et réfléchie pour s'assurer qu'elle est compatible avec les objectifs de l'association.

Rappel de la réunion Gitoyen du 20

Dotux et Ju doivent s'y rendre. Cependant la réunion sera peut-etre reportée à septembre. Nous devons mails equipage@ pour savoir.

Admin

Problème de mail entre GMail et nous

Des mails envoyés par Franciliens.net à des clients GMail n'ont pas été reçu ou l'ont été en retard.

Réunion admin

Réunion IRC le 30 juillet : http://www.franciliens.net/CR_reunion_admin_20130730

Fin de la réunion

La réunion s'est terminée à 22h50.

Choses à faire

• relancer les 4 derniers adhérents non à jour (nittch)
• Mettre sur le redmine l'état des demandes IPv6 (vpm)
• regarder le souci de mail entre francinet et google (vpm)