CR reunion bureau 20140211

Présents

• Vivien MOREAU (vpm), secrétaire
• Julie Gommes (Jujusete), vice-présidente
• Pierre Crémault (agarwaen) : président
• Vigdis, vice-président
• Djezael, trésorerie
• Nicolas TANDE (nittch), trésorerie
• Guillaume A.

Absents

• Gilou (procuration donnée à vpm)
• Spyou, membre du bureau

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
  • Avenant FDN
• AG
  • Modifications RI et Statuts
  • Rapport moral du président
  • Rapport financier des trésoriers
  • envoi des convocations
  • candidatures nouveau bureau
  • le mot à Juju
  • Procuration Fulax
• Divers
  • Cloture "dossier" LeLoop?
  • Don des serveurs
  • ARCEP: Etude de texte
  • Signature de la déclaration d'utilisation de logiciels libres de l'April ?

Déroulement

La réunion débute à 21:20

Trésorerie

Solde

Au 11/02/2014, le solde est de 3 545,58 €.

Le chèque de 30 € qui devait être encaissé depuis le mois de novembre est bien arrivé sur le compte.

Adhésions

Encore une nouvelle adhésion depuis la dernière réunion, nous comptons donc 55 adhérents. Pas de changement du côté des 4 adhérents non à jour de leur cotisation.

Lignes ADSL

Deux lignes ADSL de plus ! Mais également une ligne ADSL de moins. Ce qui porte notre parc à 13 lignes ADSL.

Un abonnement ADSL de janvier n'a pas encore été réglé, DjeZAeL? a envoyé un mail à l'intéressé pour savoir ce qu'il en est. Tous les autres adhérents-abonnés sont parfaitement à jour :)

Avenant FDN

La situation est la suivante :

• Le 10/07/2013 : le président de FDN a envoyé à Pierre un avenant au contrat afin de revoir les tarifs à la hausse (abonnements et FAS).
• Nous avions proposé de discuter de cet avenant avec le président de FDN ou d'autres membres de son bureau mais cela n'a pas abouti.
• Suite au mail de nittch sur les affaires en cours entre Franciliens.net et FDN, Vivien a rappelé par un mail en date du 11/01 léchange qui avait eu lieu mais aucune réponse depuis lors.
• Nous avons récemment remarqué que depuis le mois de juillet, FDN nous facture les abonnements ADSL au nouveau tarif alors que l'avenant n'a pas été signé.

Il est décidé par le bureau de contacter Siltaar par mail pour attirer une nouvelle fois l'attention du bureau de FDN sur les problèmes de communication, en particulier de la situation liée à l'avenant. (mail par vpm). Si toujours pas de réaction, interpellation de Siltaar sur IRC, et si toujours pas de réaction, rencontre avec le bureau de FDN. Après examen de la question, il est décidé de ne pas intervenir en AG de FDN, leurs problèmes de contrôle fiscal ayant largement la priorité.

Pour faciliter les échanges, il est décidé d'adhérer à FDN.

Enfin, concernant la signature de l'avenant, le bureau est partisan d'une signature de l'avenant de façon non-rétroactive, quitte à passer l'éponge sur les erreurs de facturation, mais de façon à placer FDN devant sa responsabilité. Leur rappeler notamment que la clause de solidarité du contrat ADSL fonctionne à double sens.

AG

Modifications RI et Statuts

Nous avons eu quelques propositions et remarques des adhérents, suite à la soumission des modifications sur franciliens@

Au sujet du retard de cotisation et de la perte du statut de membre, Jean-François propose de fixer une durée de six mois et de supprimer la nécessité d'envoyer une LRAR. Vivien est favorable et a préparé le patch en ce sens.

Vigdis souhaite faire modifier l'article 8, pour qu'il indique qu'un membre du bureau ne peut être réélu que s'il a été présent ou représenté à la moitié plus une des réunions du bureau de l'année passée.

Après s'en être rendu compte ce soir, Vivien propose de supprimer de l'article 5 la mention de l'étude des demandes d'admission.

Le secrétaire soumet au bureau un brouillon des « patches » à appliquer à nos textes.

Nittch propose de modifier l'article 12/13/14 des statuts pour permettre d'être représenté par n'importe quelle personne morale ou physique.

Rapport moral du Président

Le document n'est pas encore commencé (pour cause d'une autre AG d'asso à préparer). Pierre prévoit d'y travailler dans les quelques jours qui viennent, principalement le WE du 15.

Rapport financier des trésoriers

Un document a été envoyé avec les convocations, mais plus de données seront présentées durant l'AG (dont un prévisionnel pour l'année à venir, tenant compte des cadeaux)

Envoi des convocations

Les convocations ont été imprimées chez nittch (merci !) le weekend du premier février et envoyées dans le courant de la semaine suivante accompagnées d'un bilan des trésoriers. Plusieurs adhérents ont indiqué l'avoir reçue. Un mail contenant les deux documents a également été envoyé sur franciliens@, pour éviter tout couac.

Confirmation des adhésions passées

Suite à la proposition de modifier l'article 4 pour enlever la nécessité pour les adhérents de demander l'admission définitive, Yhargla et Vivien proposent que l'AG confirme une bonne fois pour toute que toutes les adhésions sont validées.

Candidatures nouveau bureau

Nous n'avons pas reçu de nouvelles candidatures.

Candidature de Jujusete

Il est possible que Jujusete ne se représente pas au bureau pour raisons professionnelles.

Procuration de fulax

Il faut s'assurer que la procuration concerne bien AGE et AGO, et lui proposer de convertir sa procuration en une procuration au président.

Divers

Don des serveurs

Agarwaen va récapituler le dossier demain par mail et on choisira (enfin) à qui donner les machines ensuite.

Arcep : Etude de textes

Pour rappel il s'agit de déterminer les obligations de l'association concernant les interceptions de communications suite au recommandé de l'ARCEP.

Pierre et Ju s'en chargeront.

Signature de la déclaration d'utilisation de logiciels libres de l'April ?

http://candidats.fr/post/2013/12/02/Signez-et-relayez-la-d%C3%A9claration-d-utilisation-de-logiciels-libres

Un adhérent a demandé si l'association avait signé (et propose sans doute qu'elle le fasse). Il faut noter qu'il s'agit bien plus d'une pétition demandant l'intervention de l'État que d'une déclaration d'utilisation.

Le bureau n'arrive pas à un consensus. L'association ne signera donc pas, mais le bureau encourage les adhérents qui le souhaitent à signer à titre personnel.

Cloture

23:35

Choses à faire

• Penser à venir à l'AG : tout le monde
• mail/IRC à FDN à propos de l'avenant : vpm
• rapport moral du président : pour le WE du 15 : pierre
• mail concernant les articles 12/13/14 : nittch
• mail à fulax : vpm
• récapitulatif machines : pierre
• arcep : Pierre & ju