CR reunion bureau Aout2014

Réunion du bureau de franciliens.net – Mardi 12 Août 2014

Personnes présentes :

• Gil ANDRE (gilou) – Secrétaire
• Eric
• David (Hiigara)
• Djezael – Trésorière
• dermiste – adhérent
• bencoh – adhérent
• Kegeruneku – adhérent
• taziden – adhérent
• Jujusete
• Guillaume – adhérent

Personnes absentes :

• vpm (absence prévue)  – Président
• Agarwaen  – Vice –président
• Spyou  – membre du bureau
• nittch  – Trésorier adjoint

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
  • Aides
• Organisation AGO/AGE
  • Salle
  • À ressortir de la dernière AG
• Admin

Déroulement

Début de la réunion à 21:20 Fin de la réunion à 22h30.

Trésorerie

Solde :

Actuellement, le compte bancaire a un solde de 5229,86 €.

Mais FDN ne nous a pas encore facturé les abonnements ADSL (et FAS) des mois de Mai, Juin et Juillet (soit environ 1300 €).

Adhésions :

Sur les 58 adhérents, 13 personnes ne sont pas à jour de leur cotisation (dont 10 depuis plus d’un mois et sans réponse aux e-mails).

Selon nos statuts (article 6) :

La qualité de membre se perd par :

[...]

la radiation prononcée par le Bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications.

Quelqu’un m’a fait remarquer que cette phrase peut être interprétée de deux manières : LRAR pour convocation par le bureau quelle que soit la raison, ou LRAR pour les cas de faute grave uniquement.

Il serait intéressant de radier pour de bon les adhérents non à jour et pouvoir organiser une AGO/AGE en bon ordre, sans laisser aux futurs membres du bureau cet « arriéré ».

Djezael propose la chose suivante :

Si vous êtes d’accord, on peut considérer que la LRAR n’est à envoyer qu’en cas de faute grave et qu’on peut radier les adhérents pas à jour depuis X mois.

En l’absence de nombreux membres du bureau, ce point ne peut pas être voté.

En revanche, une modification des conditions de radiation est déjà prévue dans les modifications de statuts proposées en A.G.E. (Cf. : texte proposant les modifications)

Lignes ADSL :

Trois (3) résiliations ont été demandées au cours du mois écoulé.

Nous avons pour le moment 17 lignes mais à partir de septembre, nous n’en aurons plus que 14.

Aides :

Deux gentils adhérents se sont proposés pour m’aider à la trésorerie, il s’agit de mister_popo et de Hiigara.

Nous avons pris une soirée pour travailler sur Dolibarr, notamment j’ai montré comment générer les factures ADSL.

Les factures des abonnements du mois de juillet ont donc été réalisées par mister_popo et hiigara.

Également, nous avons mis en place des "contrats" dans Dolibarr, cela permet de savoir qui a une ligne ADSL, à partir de quand facturer, le n° concerné, le tarif, etc.

Un grand merci à eux pour leur aide !

Organisation AGO/AGE

Salle :

Différentes salles sont envisagées.

Propositions de vpm :

• Mozilla (16 Bis Boulevard Montmartre Paris 75009 - Métro Grands Boulevards ou Richelieu-Drouot) serait apparemment disposée à nous prêter une salle. Ça peut être intéressant, notamment pour attirer de nouvelles personnes.
• eNovance, la boîte de taziden, peut également être envisagée. Fermeture à 22h, pas possible le samedi/dimanche - donc probablement pas possible chez eux (voir remarque ci-dessous).
• dermiste nous a également parlé de la possibilité de réserver une salle au shakirail, apres le 21 sept car il y a un festival et les repetes avant.

Dermiste : « J’ai regardé le planning du shakirail, il y a moyen de prendre la grande salle pour l’AG le 27 septembre. Il y a ~ 70 places assises sur les gradins, et une scene de ~ 8m x 10m. D’après mes premières infos, c’est 20 euros la journée pour l’occupation. Les détails définitifs seront discutés à la réunion du collectif dans la première semaine de septembre ».

Dermiste peut aussi vérifier si c’est possible de prendre une salle au Marchal (20e ardt) pour début septembre.

• On a aussi évoqué la possibilité de demander gentiment à Numa (ex-Cantine).
• Enfin, il y a toujours la possibilité de retourner à Télécom ParisTech?. Mais fin Août / début Septembre, c’est-à-dire en pleine rentrée, ça paraît assez compromis.

Attention aux personnes venant de la lointaine banlieue et d’ailleurs, qui ne désirent pas forcément venir sur Paris en semaine ou en soirée.

À ressortir de la dernière AG :

Les propositions de modifications des statuts : http://algeb.re/tmp/ag2014/patches_age2014.pdf

Admin :

IPv6 fonctionnel \o/

Bloc /40 demandé et obtenu à absolight, reste des questions de routage à finaliser.

Franciliens.net peut donc proposer de l’IPv6 à tous les heureux abonnés (Cf. : mail de bencoh sur admins@).

Au niveau communication, l’IPv6 sera annoncé dans le C.R. de cette réunion et une campagne de communication plus sérieuse sera organisée début Septembre.

TO DO :

• Faire le CR de l’AG de février 2014 (Gilou)
• Publier les CR de réunions de bureau sur le site Web (Gilou)