CR reunion bureau Juillet2014

Réunion du Bureau Franciliens.net - Juillet 2014.

Personnes présentes :

• Vivien MOREAU (vpm), président
• 23décembre
• Nicolas TANDE (nittch)
• DjezaeL?
• Pierre (agarwaen)
• Jujusete
• Yhargla (représentant en internet neutre)
• Incal

Personnes absentes :

• Gil ANDRÉ, procuration à Vivien
• Spyou

Ordre du jour

• Point SOS du Président
• Point tréso
• Point admin
• Remplacer les Glous par des events un peu plus utiles genre pédago / confs / ateliers ?
• Groupes en banlieues ?
• Positionnement de l’asso sur les projets de loi ?
• Émission de radio libertaire

Point SOS du Président

[Parce que ça serait trop long à raconter sur IRC, mais que ça doit être dit, voici quelques lignes à propos de l’état de l’asso ; je vous laisse lire et on en discute]

« TL;DR » : faut relancer l’asso, quitte à couper les branches mortes et à laisser la place

Avant même de parler des projets, parlons des obligations légales d’une asso : dépot en préfecture du PV d’AG (incluant la nouvelle composition du bureau).

Il manque également l’AGE pour les modifications des statuts (bloquant pour le changement de siège social).

1. Les projets de l’association :

L’association est maintenant très proche du blocage complet. La plupart des dossiers sont bloqués car les seules personnes qui veulent et peuvent s’en occuper sont soit à court de temps, soit désinvesties, soit une combinaison des deux.

Passer le relais demande du temps et je pense qu’on ne doit plus s’éparpiller.

VPN :

On est depuis presque toujours « proche du but », mais est-ce que ça vaut le coup de finir ? Est-ce que ce projet intéresse des gens, prêts à y investir de leur temps ?

Routage / Opérateur :

L’un des buts à moyen terme était de devenir progressivement opérateur. Même question que pour le VPN, est-ce que ça intéresse toujours des gens ?

Acheter du matériel plus sérieux :

On ne peut pas monter un FAI sérieux (même associatif :-p) sur le matériel actuel. Il faut dégager du temps pour s’en occuper.

Un serveur devait être acheté (début des discussions sur le sujet datant de près d’un an).

IPv6 :

Ça, c’est aussi une obligation si on veut être sérieux. Il faut que ça soit fait.

L’équipement posant problème chez Abso sera viré dans le courant de l’été (Spyou)

Framadate pour discussion : http://framadate.org/p54myri8njpjtut8

Wifi :

Pour terminer cette liste par une note positive, on voit fleurir des projets de wifi, notamment grâce à chiwawa. Il me semble évident que l’asso doit faire son possible pour les soutenir, quitte à lâcher du lest sur des choses plus annexes.

Le nouveau site :

(À quand de nouvelles réunions d’équipe ?)

2. Bureau :

Enfin, une autre source de souci vient du manque de temps, de la fatigue voire du désinvestissement des membres du bureau eux-mêmes (souvent également bloquants pour les projets ci-dessus).

Dans ce cas là, je ne vois que deux issues : revenir dans l’action, ou partir.

Comme j’en suis un bon exemple, cumulant actuellement manque de temps et démotivation liée à l’état de l’asso, je me donne jusqu’à début septembre pour :

- Dégager du temps ; - Ne plus être bloquant sur les projets où l’association veut avancer ; - Faire avancer l’asso en aidant les bénévoles et, si possible, en travaillant moi-même ;

Si je n’y arrive pas, je laisserai ma fonction avec plaisir, quitte à convoquer une nouvelle AG.

Je vous invite à en faire de même : l’asso ne survivra pas ainsi jusqu’en février 2015.

L’inactivité de certains membres du bureau est un handicap, il faut se réveiller ou passer la main.

Pierre :

D’accord sur le diagnostic et la solution. Mon niveau de motivation est tout juste au-dessus de zéro. Le fait de passer la main sur la présidence était déjà un pas dans la prise en compte de ce constat. Pour être complet, je me verrais très bien en simple membre (ce qui n’empêche pas de faire des trucs tout de même).

Maintenant que c’est dit (même si je suis sûr que tout le monde l’avait déjà compris), on en fait quoi ? S’il ne reste que des pas motivés, ou des motivés débordés, dans le Bureau ? On laisse crever l’association ?

Point trésorerie :

Situation fiscale de FDN, quels changements ?

D’après leur C.R. de bureau (non public), FDN a été déclarée à but lucratif par le fisc, sur son activité ADSL. Si ça ne remet pas en cause le statut juridique d’association, ça implique néanmoins plusieurs choses :

- FDN doit payer la TVA et l’Impôt sur les Sociétés (IS) ; - FDN doit tenir une véritable compta (et non pas un bilan de trésorerie) ;

Ça nous concerne car nous fonctionnons pareil. Nous devrions donc logiquement nous plier aux mêmes règles.

« En matière de fiscalité, l’application faite pour une entité A ne vaut pas pour toute entité similaire, même très similaire. » (Spyou).

Néanmoins, pour mémoire, l’association n’a encore eu aucun contact à ce jour avec le fisc. Un redressement à venir est donc possible, voire probable.

De plus, il faudrait tenir une compta dès maintenant, même si ça va une fois de plus demander du temps au bureau et à la trésorerie (qui n’a déjà pas assez de temps).

Quand en informer nos adhérents ?

Étant donné que ça ne remet pas en cause les projets, les tarifs, voire l’existence de l’association, ce C.R. suffit.

Il faudrait que le bureau (autre que trésorerie) prenne en charge le fait de contacter les adhérents prochainement plus à jour de cotisation (mail envoyé par le script diabolique de Styx), suivre si des réponses arrivent, relancer si besoin.

La trésorerie tourne tant bien que mal, par à-coups.

DjezaeL :

Je ne peux/veux plus consacrer autant de temps qu’auparavant à la trésorerie.

Sacrifier du temps perso pour bosser pour l’asso m’a couté de rater un concours.

Et devoir rattraper ce qui n’a pas été fait en mon absence, est absolument rebutant : passer 4h chaque quinzaine sur des factures, de la vérif d’écritures bancaires etc, ça n’est plus possible.

Le binôme ne semble plus fonctionner, de mon point de vue, puisqu’il faut rattraper après avoir été absente.

Point Admin :

VPN :

Pas avancé, vpm a été sous l’eau durant le mois dernier. Le problème étant qu’il est apparemment le seul admin ayant encore envie d’avancer ce dossier (cf. son point, plus haut).

Non, Guillaume et Dotux ont RDV le week end du 26 pour bosser dessus, les contacter.

AS / PI/PA ?

Pas de réelles avancées, principalement pour la même raison que le VPN. Néanmoins, Asmadeus a parlé d’organiser une réunion IRC pour débloquer le point.

Combien de ressources consommées ?

Opportunité d’une collecte DSL-Access Ethernet régionale ?

- Fournie par Liazo ? En direct ? Estimation des coûts ? - Combien de lignes DSL en prod ? Combien de candidats rebutés par le prix ?

Déploiement radio Chiwawa : pas là demain

Etape en cours : recommandé envoyé. T-3mois.

Remplacer les Glous par des events un peu plus utiles genre pédago / confs / ateliers ?

Groupes en banlieues ?

Positionnement de l’asso sur les projets de loi ?

Cf. : http://www.nextinpact.com/news/88570-responsabilite-hebergeurs-et-fai-trois-textes-a-suivre.htm

L’émission de radio (Cf. : mail Yhargla)

Yhargla a indiqué que Radio Libertaire cherchait « des animateurs pour reprendre une émission sur l’informatique au sens large. L’émission précédente était de 2h chaque semaine. »

Pour plus de contexte, radio lib’ est la « voix de la Fédération Anarchiste » http://federation-anarchiste.org/

TO DO :

• Documenter le process et les particularités locales sur le redmine, d’ici 2-3 semaines
• Initier d’autres démarches en parallèle
• Achat du nouveau serveur : contacter un fournisseur pour un devis ?
• Remplacer les Glous par des events un peu plus utiles genre pédago / confs / ateliers ?