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Réunion de préparation de l'AG 2013, mardi 7 janvier, 21h15
La réunion débute à 21h20.
On a un accord de principe pour Télécom Paristech. Ivan était en vacances, ce qui a reculé la discussion. On devrait avoir la réponse demain. Pierre a demandé le 15 ou 22/02, comme fixé à la dernière réunion, pour une trentaine de places. On se dit qu'il vaudrait mieux demander 40-50 places.
Pour mémoire, l'année dernière :
Ce modèle paraît au bureau être une bonne base.
On réalise néanmoins que les modifications aux statuts (cf. plus bas) nécessite ce convoquer une Assemblée Générale Exceptionnelle, qui peut se dérouler le même jour que l'Assemblée Ordinaire.
La question se pose d'organiser l'AGE avant ou après l'AGO. Le bureau décide d'organiser l'AGE avant de manière à pouvoir profiter des nouveaux statuts durant l'AGO, s'ils sont validés. On prend en revanche le risque que le siège social ne soit plus chez un burelier ; mais le bureau juge ce risque très faible.
On prépare les deux modes de scrutin possibles : par liste ou individuellement par burelier. L'AG votera pour adapter les statuts en conséquence.
Pierre déménage courant janvier. Il faut donc que l'on modifie le siège social de l'association. Il est proposé que le siège social soit chez nittch.
L'article 6 dit : « La qualité de membre se perd par [...] la radiation prononcée par le Bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications. »
Il est proposé que la perte du statut de membre se fasse si le retard de paiement est supérieur à un temps qui reste à définir (les durées d'un an, ainsi que six mois, sont proposées).
Il se pose également la question de la nécessité d'envoyer une lettre recommandée.
Les modifications proposées dans ce domaine sont :
Remplacer « Vice-Président » par « Vice(s)-Président(s) »
Remplacer :
« Il est ensuite procédé à l’élection des membres du Bureau et de son Président, celui-ci désignant parmi les membres du Bureau un Trésorier, un Secrétaire et un Vice-Président. »
par :
« Il est ensuite procédé à l’élection des membres du Bureau et de son Président, celui-ci désignant parmi les membres du Bureau un (ou plusieurs) vice-président(s), un trésorier et un secrétaire (et leurs adjoints le cas échéant). »
La dénomination du tarif « étudiants » n'est pas adapté dans le cas des personnes bénéficiant des minimas sociaux (par exemple). Il est donc proposé de le renommer en « tarif réduit ».
L'article 4 dit que « Le nouveau membre ne pourra être admis définitivement en tant que membre adhérent confirmé, qu’un an jour pour jour après sa première inscription, et avec l’accord du bureau. Cette admission définitive, que devra solliciter par écrit ce nouveau membre en fin de première année d’inscription, lui permettra d’assister aux Assemblées générales et d’user de son droit de vote au cours de ces Assemblées, ou par correspondance s’il en exprime le désir. »
Nos textes disent que le bureau doit confirmer l'admission définitive et le droit de vote au bout d'un an, après demande du membre. Il serait plus pratique (et plus proche de la réalité) que l'admission définitive et le droit de vote s'acquièrent automatiquement passé ce délai (sans la nécessité que l'adhérent en fasse la demande ni que le bureau ne le prononce).
La question se pose de créer un poste de porte-parole. Le bureau est mitigé : d'un côté le titre de porte-parole est lourd à porter, de l'autre, celui de vice-président n'est pas du tout équivalent. Il est évoqué la possibilité de ne pas chercher à donner un titre.
Appel à candidature à faire sur bureau@ et franciliens@.
Se présentent comme candidats (cette liste est un document de travail, qui sera complété jusqu'au vote final pendant l'AG) :
Le bureau souhaite très fortement la composition d'un duo pour la trésorerie.
Le rapport moral sera présenté par le Président ainsi que les Vices-Présidents.
Le rapport financier sera présenté par le Trésorier ainsi que la Vice-Trésorière.
Jujusete propose d'organiser en marge de l'AG une geekliothèque, comme celle lancée à l'AG FFDN.
Le principe est d'amener des livres dont on ne veut plus pour repartir avec d'autres livres.
La réunion se termine à 23h25.
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