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La réunion a démarré à 21h30.
Nous avons 1408,16 € sur le compte au 14 janvier 2013. Nous avons reçu 3 virements pour les abonnements, un pour les services.
6 lignes réalisées et une en construction à ce jour. 4 lignes ouvertes + une 5eme en décembre.
Trois lignes ADSL payées, une à payer (l'adhérent indique le faire bientôt) et une à payer avec un prorata au 18/12.
Pour le cas des abonnés qui payent tout de suite les 32€ et ignorent donc le prorata, nous régulariserons au mois suivant. Une ligne est concernée.
Yhargla soulève le fait que nous n'émettons aucune facture. Eric indique que dolibarr pourrait les générer. Il faudrait générer des factures "cleans" pour les adhésions et les abonnements.
Après les tests d'Eric, ça marche ! Eric souhaite envoyer aux abonnés des lignes ADSL les factures des anciennes mensualités.
Deux chèques encaissés n'apparaissent pas sur le compte (valeur 78 + 32€ = 110€, le 26/12). Le président confirme. Alors que le chèque du 19/12 pour 108€ a bien été encaissé.
Eric propose de contacter l'agence Mercredi pour voir ce qu'il se passe. L'abonné concerné indique avoir été débité le 27. L'agence concernée est à Nation (et celle de l'asso est à Opéra). Eric a le bordereau original de la remise.
La carte RSA d'Eric s'est perdue en chemin, il ne l'a jamais reçue. La banque envoie tout chez le président, qui fait suivre. Ni le président ni le trésorier n'ont vu cette carte.
Eric a appelé 2 fois l'agence de Créteil, qui devait en refaire une et annuler la première. Eric suggère de continuer à relancer l'agence de Créteil. Pierre fait remarquer que la conseillère de Créteil était débutante.
Au niveau de la banque c'est opérationnel (modulo les problèmes d'accès du trésorier mentionnés ci-dessus). Néanmoins, les formulaires LaTeX? n'ont pas avancé. FDN nous a transmis leur template, on peut s'en inspirer. Pierre et Vivien soulignent que pour les adhésions, nous avons intérêt à signaler que nous préférons les prélèvements auto, sans l'imposer.
Nittch propose de rajouter sur les futurs formulaires de prélèvement automatique deux options : - l'adhérent souhaite que ce mode de paiement soit utilisé pour renouveller son adhésion annuellement, automatiquement - l'adhérent souhaite que ce mode de paiement soit utilisé pour les abonnements qu'il a souscrits adopté
Nittch va envoyer un cahier des charges + le template que fdn nous a donné a 3 désignés volontaires (fulax, kaiyou, remy)
RAS : déjà effectuée.
Pierre doit voir Ivan, pas de date précise. Pour la semaine du 18 Janvier probablement. Pierre pense qu'il s'agit de voir la salle et recevoir les instructions. Le bureau ne juge pas nécessaire d'attendre cette rencontre pour convoquer l'association.
Pointage des cotisations, la semaine précédente de l'AG. Il faut prévoir une case sur la fiche d'émargement pour ceux qui payent sur place.
Il faut repointer les mails des adhérents avant la convocation.
Le bureau n'a rien reçu comme demande d'inscription à l'odj
Pierre propose d'utiliser un pad pour le rapport moral. Eric et nittch ajoutent qu'on pourrait en faire un global pour ce qui va être présenté. Adopté.
Il nous faut un document de synthèse financier : pierre va montrer les exemples qu'il a pour d'autres asso Les comptes sont à priori arretés le 31 / 12 Nous l'enverrons aux adhérents le 15 / 2 (eric)
Au plus tard le mardi 22 janvier, par le secrétaire selon nos statuts.
Nous allons procéder par courrier postal + mail sur franciliens@ Nittch enverra les courriers lundi 21 au soir.
nos-oignons.org -> création de noeuds de sortie Tor Cette association serait intéressée par nos serveurs proliants qui ne nous servent pas.
Le bureau souhaite voir les status de cette association avant tout don. Il faut aussi que cela soit rapporté en AG.
Clôture à 23h50.