Réunion du mardi 14 janvier 2014, 21:15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde
- Adhésions
- Lignes ADSL
- FDN
- AG
- Salle
- Convocations
- Que reste-t-il ?
- Administratif
- Adminsys
- Projets
Compte-rendu
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Réunion de préparation de l'AG 2013, mardi 7 janvier, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Choix de la salle et de la date
- Définition de l'ordre du jour de l'AG
- Mises à jour du RI & Statuts
- Composition du bureau
- Préparation des documents (rapport moral, rapport de trésorerie)
- proposition Geekliothèque
Compte-rendu
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Réunion du jeudi 12 décembre 2013, 21:15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde
- Adhésions
- Lignes ADSL
- Administratif
- Préfecture
- ARCEP
- Liste des opérateurs
- Changement de coordonnées : un retour de l'arcep ?
- RIPE
- Projets
- WiFi? / Péniches
- FTTH
- Loop
- Mise à jour de styx & limbo en OpenBSD? 5.4
- Nouveau serveur
- Des retours de la part des gens à l'Ubuntu Party ?
- LPM, positionnement ?
- AG FFDN 2013
- AG 2013 : chercher des salles, qui coordonne ?
Compte-rendu
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Réunion du mardi 12 novembre 2013, 21:15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde
- Adhésions
- Lignes ADSL
- Patch dolibarr
- Nouveaux projets
- Achat d'une machine
- État du projet fibre à Limeil
- Wifi pour les péniches
- Présence à l'Ubuntu Party
Compte-rendu
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Réunion du mardi 08 octobre 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- La trésorerie
- Solde
- Adhésions
- Lignes ADSL
- Ligne ADSL de SG résiliée au 31/10
- Transfert de la ligne ADSL de PC : Nerim -> FDN -> Franciliens.net
- Difficultés de communication avec le Bureau de FDN
- Réseau FO de Limeil-Brevannes
- Discussions avec K-net
- Réunion avec le Maire de Limeil-Brévannes
- Réunion publique
- Fourniture de wifi aux péniches
- Communication
- Création d'une brochure sur les autres services que l'ADSL (backups mails, etc...)
- L'Administration
- "materialisation" des annonces de réunions de bureau sur le site
Compte-rendu
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Réunion du mardi 10 septembre 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde
- Adhésions, lignes ADSL
- Absence du Trésorier 20 septembre - 09 octobre
- L'association
- Service sans adhésion
- Demande inscription DIVOP Orange
- Admin
- Installation/test de SPIP
- FFDN et salles de ciné
Compte-rendu
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Réunion du mardi 13 août 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde
- Adhésions et ouvertures de lignes
- Situation avec la banque
- Gestion de l'asso
- Modification du RI sur le site
- Avenant au contrat FDN
- Comment traiter les demandes d'IP supplémentaires ?
- Répondre à la demande de flem77
- Réunions Gitoyen ?
- Ouverture de l'association vers les non-adhérents ?
- Admin
- IPv6 : qu'est-ce qui avait été décidé ? où en est-on ? qu'est-ce qui bloque ?
- Site web (rush du samedi 29 juin et rencontre du dimanche 7 juillet)
- Lancement de la documentation sur les modems
Compte-rendu
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Réunion du mardi 09 juillet 2013, 21h30
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde
- Adhésions et ouvertures de lignes
- Situation avec la banque
- Gestion de l'asso
- Avenant au contrat FDN
- Comment traiter les demandes d'IP supplémentaires ?
- Répondre à la demande de flem77
- Admin
- IPv6 : qu'est-ce qui avait été décidé ? où en est-on ? qu'est-ce qui bloque ?
- Site web (rush du samedi 29 juin et rencontre du dimanche 7 juillet)
- Documentation modems en cours de création pour le nouveau site + ponts avec les autres FAI
Compte-rendu
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Réunion du mardi 11 juin 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde
- Adhésions et ouvertures de lignes
- Où en est-on avec notre banque ?
- Compte rendu de la réunion de trésorerie : vote des nouveaux tarifs et facilités de paiement
- Gestion de l'asso
- Refonte du site web : question de Théo à l'asso, sans réponse
- Admin
- Avancées sur le VPN
- Expiration du domaine franciliens.net
- Rappel de l'AG FFDN
Compte-rendu
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Réunion du mardi 14 mai 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde
- Adhésions et ouvertures de lignes
- Changement des noms à la banque
- Hausse du tarif FDN à prévoir
- Fonctionnement du bureau
- Proposition de réception des papiers d'adhésion et d'ouverture de ligne chez nittch
- Admin
- CR de l'AG Gitoyen (voir mail de vpm du 14/04)
- tarification par Gitoyen des frais de commutation
Compte-rendu
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Réunion du mardi 9 avril 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Signatures sur le compte
- Moyens de paiements pour les trésoriers
- État du compte
- Adhésions
- Lignes ADSL
- Prélèvements automatiques
- Émission de factures : numéro de téléphone ?
- Reprise des dates d'adhésions des adhérents, mail récapitulatif, cas des fondateurs
- Gestion de l'asso
- Non-réponse à une question de Théo à l'ensemble de l'asso sur la refonte du site web
- Admin
- Modification de l'adresse e-mail émettrice des factures Dolibarr (point soulevé par Yhargla)
- Modification de la destination de l'alias franciliens@franciliens.net (pointe actuellement vers bureau@)
- Mise en place de CARP
- AG Gitoyen (13/04/13)
- Qui y va ?
- A-t-on des sujets à y évoquer ?
- Qui représente officiellement l'asso ?
- Reprise des choses à faire
- Bulletins d'adhésion à modifier
Compte-rendu
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Réunion du mardi 12 mars 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Passation de pouvoir
- État du compte
- Adhésions
- Lignes ADSL
- Signatures sur le compte
- Disponibilité d'un moyen de paiement : chéquier ?
- Prélèvements automatiques
- Point admin
- Modification du mail de confirmation de cotisation
- Modifications du Règlement Intérieur
- Suppression de la mention demandant d'expliquer les motivations à rejoindre l'asso (acté par vote à l'AG)
- Suppression de la mention précisant que l'adhésion devient définitive après un an et sur sollicitation écrite (point soulevé par Fulax) ?
- Proposition de renommer le tarif "étudiants" en tarif "réduit" ou tarif "préférentiel" => Sera à voter en AG.
Compte-rendu
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Réunion du mardi 12 février 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- État du compte
- Migration de l'asso vers l'agence en ligne
- Prélèvements automatiques
- Point admin
- Couac notable sur la ligne d'un de nos abonnés
- Préparation de l'AG
- Rencontre avec Ivan : réponses aux questions du mois dernier
- État d'avancement des documents à présenter
- Candidats pour le bureau : qui souhaite rester, qui souhaite entrer (appel sur franciliens@ ?)
Compte-rendu
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Réunion du lundi 14 janvier 2013, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- État du compte
- disponibilité des accès au site web de la banque
- prélèvements automatiques
- demande de renouvellement des cotisations
- Préparation de l'AG 2012 du 23/02
- rencontre physique avec Ivan
- établissement de l'odj
- détermination des documents à présenter à l'association (point tréso, point admin, ...)
- envoi des convocations
Compte-rendu
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Réunion du mardi 11 décembre 2012, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- État du compte
- Trésorière adjointe recrutée
- Lancement de l'appel à cotisation
- Prélèvements automatiques
- ADSL/VPN et autres geekeries
- Nombre de lignes
- PA : le moment est venu
- Orga de l'AG
- Divers
- CR des JM2L si nécessaire
Compte-rendu
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Réunion du mardi 13 novembre 2012, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Solde, etc...
- Lancement des demandes de renouvellement d’adhésion
- Autorisation de prélèvement
- Où en est-on du recrutement d'un trésorier adjoint ?
- ADSL
- Processus d'ouverture de ligne à documenter
- Divers
- Document A4 pour présenter l'association
- Choix pour notre PA (Gitoyen ou Abso)
- Mise à jour du site
- Préparation de la prochaine AG (Salle, ...)
- Complétude de notre GED (AG, SIREN, avis de dépôt en préfecture, ...)
Compte-rendu
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Réunion du mardi 9 octobre 2012, 21h15
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Trésorerie
- Démission du trésorier, remaniement du bureau
- Solde
- Point adhésions : nouvelles adhésions, liste des adhérents non à jour, relances éventuelles
- RDV avec la banque (autorisation de prélèvement, agence plus centrale, remise de chèques)
- Somme en liquide pour solutions linux
- Chèques en retards
- Scan des relevés
- Virement Gitoyen
- Lignes ADSL
- Retards pour notre seconde ouverture de ligne, optimisation du process, points bloquants à corriger
- Liste des lignes à tenir, avec date d'ouverture
- Pointage des opérations ADSL
- Retour de N.R.
- Admin
- Setup de la machine
- Backup
- VPN
- Divers
- Proposition de Logo
- Formulaires LaTeX?
- CACert
- Process d'ouverture de ligne à documenter
- Document A4 pour présenter l'asso
- Demande RIPE, Choix du lir pour nos IP en PA.
Compte-rendu
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Réunion du mardi 18 septembre 2012, 21h00
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Reprise des tâches de la réunion précédante
- Formulaires LaTeX?
- Demande d'accréditation CACert
- Documenter le processus d'ouverture de ligne
- Dépliant A4 pour présenter l'association
- Trésorerie
- Solde actuel
- Où en est t'on pour l'accès aux différentes ressources aux tréso (site web, chéquier)
- Fixation d'une date de rendez-vous avec la gentille dame de la banque
- Pointages des relevés bancaires (adhésions, renouvellements)
- Relances à envoyer
- ADSL, comment saisir et vérifier les opérations ?
- Prélèvement automatique ?
- Paiement cotisation Gitoyen
- Lignes ADSL
- Première ouverture de ligne
- Premières demandes au support
- Admin
- Setup de la nouvelle machine
- point sur les sauvegardes
- Divers
- Relance / Choix pour le logo
- Réunion Gitoyen de septembre
- Demande en cours au RIPE
Compte-rendu
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Réunion du mercredi 8 août 2012, 20h00
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Reprise des tâches de la réunion précédante
- Point sur les formulaires
- CACert
- Formation SI
- Procédures d'ouverture de ligne, côté adhérent
- Dépliant A4
- Trésorerie
- Combien a-t-on en caisse ?
- A-t-on encaissé les nouvelles adhésions depuis l'AG ?
- Début de la facturation par FDN
- Les nouveaux trésoriers ont ils pris en main le système ?
- Ouverture du service ADSL
- Combien d'abonnements ?
- Où en sommes nous sur la facturation ? pointage des paiement des abonnements ?
- Technique
- Mise en route de la machine VPN / BGP (sur disque neuf)
- Vérification du système de backup (logs, fichiers de conf...)
- Divers
- demande PI via Gitoyen : où en est t'on ?
- AG FFDN : quelque chose à dire à la fédé ?
Compte-rendu
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Réunion du mardi 3 juillet 2012, 21h30
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)
Ordre du jour
- Point administratif
- Compte rendu de l'AG de juin
- Passage de signature vers les nouveaux trésoriers
- Déclaration en préfecture
- Point SI
- Création de comptes pour les nouveaux trésoriers
- Formation au SI
- Point RIPE
- ADSL / VPN
- Actions restantes pour l'ADSL et le lancement du VPN
- Écriture d'une courte liste de matériel pour les nouveaux abonnés
- Détailler les procédures possibles pour s'inscrire (ouverture de ligne RTC, etc.)
- Quoi d'autre ?
- Point sur la photocopie de facture FT à envoyer à FDN pour l'ouverture d'une ligne.
- Mini-CR Solutions Linux
- Nécessité d'avoir un logo et des éléments à présenter
- Reprise du rythme d'une réunion par mois ? Date fixe ?
Compte-rendu
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Réunion d'avril 2012 (reportée sine die, après la prochaine AG)
Ordre du jour (à remplir)
- Réunion précédente (mars)
- Reprise des choses à faire
- Pointage des cotisations
- Compléter les infos administratives des membres
- Configuration de la machine BGP/VPN
- Automatisation des ouvertures de lignes
- RIPE
- Logo
- Automatisation des adhésions
- Adhésion Gitoyen
- Réductions sur les frais d'accès au service pour minimiser la facture initiale ?
- Point technique
- Où en sommes nous sur les backup, vérifications
- Fichiers de config
- SQL
- logs légaux
- LDAP
Réunion du mardi 20 mars 2012, 21h30
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents, demander préalablement à agarwaen, vpm ou nittch sur le canal IRC de l'association).
Ordre du jour
- Appel aux cotisations : où en sommes nous ?
- Compte-rendu du débat sur l'hébergement de machines.
- Mise en place d'un groupe de support
- Point technique
- Machine Dell récupérée chez Spyou
- ADSL : premiers tests, radius
- VPN
- le RIPE
- Serveur de listes de discussion
- Mise en place d'un SI (Dolibarr ?)
- Site web (en vue de la campagne d'adhésion de la fédé)
- Mise en forme du wiki
- Rédaction d'un texte pour la campagne
- Formulaires d'adhésion
Compte-rendu
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Réunion du vendredi 20 janvier 2012, 21h00
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents, demander auparavant à agarwaen ou vpm sur le canal IRC de l'association).
Ordre du jour
- Points techniques
- Demande AS/IP au RIPE : où en sommes nous
- VPN : lancement d'une offre L2TP ou PPTP ?
- Achat et hébergement d'un serveur 1U
- Collecte ADSL
- Où en est-on avec FDN ?
- Quelle solution choisissons-nous ?
- Opportunité d'hébergement de serveur des membres (offre « de soutien » à l'asso, à forte marge) ?
- Établissement des tarifs
- Résultat de la consultation de la FFDN sur le rescrit fiscal
- Tarifs mensuels ADSL et VPN
- Tarif annuel pour les services tiers
- Question des prélèvements automatiques
- Initative Corrèze numérique : positionnement des politiques sur la neutralité, action concertée avec Parinux ?
- Préparation de l'Assemblée Générale Ordinaire 2012
Compte-rendu
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(annulée) Réunion du mardi 20 décembre 2011, 21h00
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents, demander auparavant à agarwaen sur le canal IRC de l'association).
Ordre du jour
- Demande au RIPE
- Tests VPN (nittch)
- Point d'étape sur les autres questions techniques
- Questions diverses
Réunion du dimanche 20 novembre 2011, 21h00
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents, demander auparavent à vpm sur le canal IRC de l'association).
Ordre du jour
- Points techniques
- A-t-on avancé sur l'ADSL ?
- Réponse sur la question du dégroupage total
- Où en sont les services tiers ?
- Transfert des noms de domaine à l'Association (.net, .42)
- Projet de VPN
- Envie d'avancer sur les ressources rares
- Accès à la VM pour les admins ?
- Tarifs
- Réunions régulières du bureau ?
Compte-rendu
Il est consultable sur la page prévue à cet effet.
[ANNULÉE?] Réunion du mardi 05 juillet 2011, 21h00
Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès restreint aux adhérents, demander sur le canal IRC de l'association).
Ordre du jour
- Faire un point sur la technique qui reste à mettre en oeuvre avant les premiers accès ADSL.
- Services de base (DNS, mail)
- Interco avec FDN pour la collecte ADSL
- Transfert du nom de domaine à l'Association
- Rapport financier ?
- Comment facturer nos services « hors connexion »
- Faut-il proposer des services à tous les adhérents, compris dans la cotisation et si oui lesquels ?
- Commencer à chercher quels prix on pourrait demander (ou quelle majoration de la cotisation, le cas échéant).
- Parler de la possibilité de faire du dégroupage total
- Comment organiser au mieux les groupes de travail ?
- Valider la mise en place d'un dépôt de documents de l'asso (JO, ARCEP, SIRET etc. mais aussi formulaires d'adhésion)
Compte-rendu
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