Réunions du bureau

Réunion du Mardi 12 Août 2014

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Compte-Rendu

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Réunion de Juillet 2014

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Compte-Rendu

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Réunion du mardi 11 février 2014, 21:15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
  • Avenant FDN
• AG
  • Modifications RI et Statuts
  • Rapport moral du président
  • Rapport financier des trésoriers
  • envoi des convocations
  • candidatures nouveau bureau
  • le mot à Juju
  • Procuration Fulax
• Divers
  • Cloture "dossier" LeLoop?
  • Don des serveurs
  • ARCEP: Etude de texte
  • Signature de la déclaration d'utilisation de logiciels libres de l'April ?

Compte-rendu

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Réunion du mardi 14 janvier 2014, 21:15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
  • FDN
• AG
  • Salle
  • Convocations
  • Que reste-t-il ?
• Administratif
  • Préfecture
  • ARCEP
• Adminsys
  • Nouveau serveur
  • VPN
• Projets
  • Wifi des péniches
  • Le Loop

Compte-rendu

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Réunion de préparation de l'AG 2013, mardi 7 janvier, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Choix de la salle et de la date
• Définition de l'ordre du jour de l'AG
• Mises à jour du RI & Statuts
• Composition du bureau
• Préparation des documents (rapport moral, rapport de trésorerie)
• proposition Geekliothèque

Compte-rendu

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Réunion du jeudi 12 décembre 2013, 21:15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
• Administratif
  • Préfecture
  • ARCEP
    • Liste des opérateurs
    • Changement de coordonnées : un retour de l'arcep ?
  • RIPE
• Projets
  • WiFi? / Péniches
  • FTTH
  • Loop
  • Mise à jour de styx & limbo en OpenBSD? 5.4
  • Nouveau serveur
• Des retours de la part des gens à l'Ubuntu Party ?
• LPM, positionnement ?
• AG FFDN 2013
• AG 2013 : chercher des salles, qui coordonne ?

Compte-rendu

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Réunion du mardi 12 novembre 2013, 21:15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
  • Patch dolibarr
• Nouveaux projets
  • Achat d'une machine
  • État du projet fibre à Limeil
  • Wifi pour les péniches
• Présence à l'Ubuntu Party
  • Conférence
  • Flyers

Compte-rendu

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Réunion du mardi 08 octobre 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• La trésorerie
  • Solde
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
  • Ligne ADSL de SG résiliée au 31/10
  • Transfert de la ligne ADSL de PC : Nerim -> FDN -> Franciliens.net
• Difficultés de communication avec le Bureau de FDN
• Réseau FO de Limeil-Brevannes
  • Discussions avec K-net
  • Réunion avec le Maire de Limeil-Brévannes
  • Réunion publique
• Fourniture de wifi aux péniches
• Communication
  • Création d'une brochure sur les autres services que l'ADSL (backups mails, etc...)
• L'Administration
  • Blocs IP
• "materialisation" des annonces de réunions de bureau sur le site

Compte-rendu

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Réunion du mardi 10 septembre 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions, lignes ADSL
  • Absence du Trésorier 20 septembre - 09 octobre
• L'association
  • Service sans adhésion
  • Demande inscription DIVOP Orange
• Admin
  • Installation/test de SPIP
• FFDN et salles de ciné

Compte-rendu

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Réunion du mardi 13 août 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions et ouvertures de lignes
  • Situation avec la banque
• Gestion de l'asso
  • Modification du RI sur le site
  • Avenant au contrat FDN
  • Comment traiter les demandes d'IP supplémentaires ?
  • Répondre à la demande de flem77
  • Réunions Gitoyen ?
  • Ouverture de l'association vers les non-adhérents ?
• Admin
  • IPv6 : qu'est-ce qui avait été décidé ? où en est-on ? qu'est-ce qui bloque ?
• Site web (rush du samedi 29 juin et rencontre du dimanche 7 juillet)
• Lancement de la documentation sur les modems

Compte-rendu

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Réunion du mardi 09 juillet 2013, 21h30

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions et ouvertures de lignes
  • Situation avec la banque
• Gestion de l'asso
  • Avenant au contrat FDN
  • Comment traiter les demandes d'IP supplémentaires ?
  • Répondre à la demande de flem77
• Admin
  • IPv6 : qu'est-ce qui avait été décidé ? où en est-on ? qu'est-ce qui bloque ?
• Site web (rush du samedi 29 juin et rencontre du dimanche 7 juillet)
  • Documentation modems en cours de création pour le nouveau site + ponts avec les autres FAI

Compte-rendu

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Réunion du mardi 11 juin 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions et ouvertures de lignes
  • Où en est-on avec notre banque ?
  • Compte rendu de la réunion de trésorerie : vote des nouveaux tarifs et facilités de paiement
• Gestion de l'asso
  • Refonte du site web : question de Théo à l'asso, sans réponse
• Admin
  • Avancées sur le VPN
  • Expiration du domaine franciliens.net
• Rappel de l'AG FFDN

Compte-rendu

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Réunion du mardi 14 mai 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible à tous les adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde
  • Adhésions et ouvertures de lignes
  • Changement des noms à la banque
  • Hausse du tarif FDN à prévoir
• Fonctionnement du bureau
  • Proposition de réception des papiers d'adhésion et d'ouverture de ligne chez nittch
• Admin
• CR de l'AG Gitoyen (voir mail de vpm du 14/04)
  • tarification par Gitoyen des frais de commutation

Compte-rendu

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Réunion du mardi 9 avril 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Signatures sur le compte
  • Moyens de paiements pour les trésoriers
  • État du compte
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
  • Prélèvements automatiques
  • Émission de factures : numéro de téléphone ?
  • Reprise des dates d'adhésions des adhérents, mail récapitulatif, cas des fondateurs
• Gestion de l'asso
  • Non-réponse à une question de Théo à l'ensemble de l'asso sur la refonte du site web
• Admin
  • Modification de l'adresse e-mail émettrice des factures Dolibarr (point soulevé par Yhargla)
  • Modification de la destination de l'alias franciliens@franciliens.net (pointe actuellement vers bureau@)
  • Mise en place de CARP
• AG Gitoyen (13/04/13)
  • Qui y va ?
  • A-t-on des sujets à y évoquer ?
  • Qui représente officiellement l'asso ?
• Reprise des choses à faire
  • Bulletins d'adhésion à modifier

Compte-rendu

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Réunion du mardi 12 mars 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Passation de pouvoir
  • État du compte
  • Adhésions
  • Lignes ADSL
  • Signatures sur le compte
  • Disponibilité d'un moyen de paiement : chéquier ?
  • Prélèvements automatiques
• Point admin
  • Modification du mail de confirmation de cotisation
• Modifications du Règlement Intérieur
  • Suppression de la mention demandant d'expliquer les motivations à rejoindre l'asso (acté par vote à l'AG)
  • Suppression de la mention précisant que l'adhésion devient définitive après un an et sur sollicitation écrite (point soulevé par Fulax) ?
  • Proposition de renommer le tarif "étudiants" en tarif "réduit" ou tarif "préférentiel" => Sera à voter en AG.

Compte-rendu

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Réunion du mardi 12 février 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • État du compte
  • Migration de l'asso vers l'agence en ligne
  • Prélèvements automatiques
• Point admin
  • Couac notable sur la ligne d'un de nos abonnés
• Préparation de l'AG
  • Rencontre avec Ivan : réponses aux questions du mois dernier
  • État d'avancement des documents à présenter
  • Candidats pour le bureau : qui souhaite rester, qui souhaite entrer (appel sur franciliens@ ?)

Compte-rendu

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Réunion du lundi 14 janvier 2013, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • État du compte
  • disponibilité des accès au site web de la banque
  • prélèvements automatiques
  • demande de renouvellement des cotisations
• Préparation de l'AG 2012 du 23/02
  • rencontre physique avec Ivan
  • établissement de l'odj
  • détermination des documents à présenter à l'association (point tréso, point admin, ...)
  • envoi des convocations

Compte-rendu

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Réunion du mardi 11 décembre 2012, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • État du compte
  • Trésorière adjointe recrutée
  • Lancement de l'appel à cotisation
  • Prélèvements automatiques
• ADSL/VPN et autres geekeries
  • Nombre de lignes
  • PA : le moment est venu
• Orga de l'AG
• Divers
  • CR des JM2L si nécessaire

Compte-rendu

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Réunion du mardi 13 novembre 2012, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Solde, etc...
  • Lancement des demandes de renouvellement d’adhésion
  • Autorisation de prélèvement
  • Où en est-on du recrutement d'un trésorier adjoint ?
• ADSL
  • Processus d'ouverture de ligne à documenter
• Divers
  • Document A4 pour présenter l'association
  • Choix pour notre PA (Gitoyen ou Abso)
  • Mise à jour du site
  • Préparation de la prochaine AG (Salle, ...)
  • Complétude de notre GED (AG, SIREN, avis de dépôt en préfecture, ...)

Compte-rendu

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Réunion du mardi 9 octobre 2012, 21h15

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Trésorerie
  • Démission du trésorier, remaniement du bureau
  • Solde
  • Point adhésions : nouvelles adhésions, liste des adhérents non à jour, relances éventuelles
  • RDV avec la banque (autorisation de prélèvement, agence plus centrale, remise de chèques)
  • Somme en liquide pour solutions linux
  • Chèques en retards
  • Scan des relevés
  • Virement Gitoyen
• Lignes ADSL
  • Retards pour notre seconde ouverture de ligne, optimisation du process, points bloquants à corriger
  • Liste des lignes à tenir, avec date d'ouverture
  • Pointage des opérations ADSL
  • Retour de N.R.
• Admin
  • Setup de la machine
  • Backup
  • VPN
• Divers
  • Proposition de Logo
  • Formulaires LaTeX?
  • CACert
  • Process d'ouverture de ligne à documenter
  • Document A4 pour présenter l'asso
  • Demande RIPE, Choix du lir pour nos IP en PA.

Compte-rendu

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Réunion du mardi 18 septembre 2012, 21h00

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Reprise des tâches de la réunion précédante
  • Formulaires LaTeX?
  • Demande d'accréditation CACert
  • Documenter le processus d'ouverture de ligne
  • Dépliant A4 pour présenter l'association
• Trésorerie
  • Solde actuel
  • Où en est t'on pour l'accès aux différentes ressources aux tréso (site web, chéquier)
  • Fixation d'une date de rendez-vous avec la gentille dame de la banque
  • Pointages des relevés bancaires (adhésions, renouvellements)
  • Relances à envoyer
  • ADSL, comment saisir et vérifier les opérations ?
  • Prélèvement automatique ?
  • Paiement cotisation Gitoyen
• Lignes ADSL
  • Première ouverture de ligne
  • Premières demandes au support
• Admin
  • Setup de la nouvelle machine
  • point sur les sauvegardes
• Divers
  • Relance / Choix pour le logo
  • Réunion Gitoyen de septembre
  • Demande en cours au RIPE

Compte-rendu

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Réunion du mercredi 8 août 2012, 20h00

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Reprise des tâches de la réunion précédante
  • Point sur les formulaires
  • CACert
  • Formation SI
  • Procédures d'ouverture de ligne, côté adhérent
  • Dépliant A4
• Trésorerie
  • Combien a-t-on en caisse ?
  • A-t-on encaissé les nouvelles adhésions depuis l'AG ?
  • Début de la facturation par FDN
  • Les nouveaux trésoriers ont ils pris en main le système ?
• Ouverture du service ADSL
  • Combien d'abonnements ?
  • Où en sommes nous sur la facturation ? pointage des paiement des abonnements ?
• Technique
  • Mise en route de la machine VPN / BGP (sur disque neuf)
  • Vérification du système de backup (logs, fichiers de conf...)
• Divers
  • demande PI via Gitoyen : où en est t'on ?
  • AG FFDN : quelque chose à dire à la fédé ?

Compte-rendu

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Réunion du mardi 3 juillet 2012, 21h30

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents)

Ordre du jour

• Point administratif
  • Compte rendu de l'AG de juin
  • Passage de signature vers les nouveaux trésoriers
  • Déclaration en préfecture
• Point SI
  • Création de comptes pour les nouveaux trésoriers
  • Formation au SI
• Point RIPE
• ADSL / VPN
  • Actions restantes pour l'ADSL et le lancement du VPN
    • Écriture d'une courte liste de matériel pour les nouveaux abonnés
    • Détailler les procédures possibles pour s'inscrire (ouverture de ligne RTC, etc.)
    • Quoi d'autre ?
  • Point sur la photocopie de facture FT à envoyer à FDN pour l'ouverture d'une ligne.
• Mini-CR Solutions Linux
  • Nécessité d'avoir un logo et des éléments à présenter
• Reprise du rythme d'une réunion par mois ? Date fixe ?

Compte-rendu

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Réunion d'avril 2012 (reportée sine die, après la prochaine AG)

Ordre du jour (à remplir)

• Réunion précédente (mars)
  • Reprise des choses à faire
    • Pointage des cotisations
    • Compléter les infos administratives des membres
    • Configuration de la machine BGP/VPN
    • Automatisation des ouvertures de lignes
    • RIPE
    • Logo
    • Automatisation des adhésions
• Adhésion Gitoyen
• Réductions sur les frais d'accès au service pour minimiser la facture initiale ?
• Point technique
  • Où en sommes nous sur les backup, vérifications
    • Fichiers de config
    • SQL
    • logs légaux
  • LDAP

Réunion du mardi 20 mars 2012, 21h30

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents, demander préalablement à agarwaen, vpm ou nittch sur le canal IRC de l'association).

Ordre du jour

• Appel aux cotisations : où en sommes nous ?
• Compte-rendu du débat sur l'hébergement de machines.
• Mise en place d'un groupe de support
• Point technique
  • Machine Dell récupérée chez Spyou
  • ADSL : premiers tests, radius
  • VPN
  • le RIPE
  • Serveur de listes de discussion
  • Mise en place d'un SI (Dolibarr ?)
• Site web (en vue de la campagne d'adhésion de la fédé)
  • Mise en forme du wiki
  • Rédaction d'un texte pour la campagne
  • Formulaires d'adhésion

Compte-rendu

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Réunion du vendredi 20 janvier 2012, 21h00

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents, demander auparavant à agarwaen ou vpm sur le canal IRC de l'association).

Ordre du jour

• Points techniques
  • Demande AS/IP au RIPE : où en sommes nous
  • VPN : lancement d'une offre L2TP ou PPTP ?
  • Achat et hébergement d'un serveur 1U
  • Collecte ADSL
    • Où en est-on avec FDN ?
    • Quelle solution choisissons-nous ?
  • Opportunité d'hébergement de serveur des membres (offre « de soutien » à l'asso, à forte marge) ?
• Établissement des tarifs
  • Résultat de la consultation de la FFDN sur le rescrit fiscal
  • Tarifs mensuels ADSL et VPN
  • Tarif annuel pour les services tiers
  • Question des prélèvements automatiques
• Initative Corrèze numérique : positionnement des politiques sur la neutralité, action concertée avec Parinux ?
• Préparation de l'Assemblée Générale Ordinaire 2012

Compte-rendu

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(annulée) Réunion du mardi 20 décembre 2011, 21h00

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents, demander auparavant à agarwaen sur le canal IRC de l'association).

Ordre du jour

• Demande au RIPE
• Tests VPN (nittch)
• Point d'étape sur les autres questions techniques
• Questions diverses

Réunion du dimanche 20 novembre 2011, 21h00

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès possible aux adhérents, demander auparavent à vpm sur le canal IRC de l'association).

Ordre du jour

• Points techniques
  • A-t-on avancé sur l'ADSL ?
  • Réponse sur la question du dégroupage total
  • Où en sont les services tiers ?
  • Transfert des noms de domaine à l'Association (.net, .42)
  • Projet de VPN
  • Envie d'avancer sur les ressources rares
  • Accès à la VM pour les admins ?
• Tarifs
• Réunions régulières du bureau ?

Compte-rendu

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[ANNULÉE?] Réunion du mardi 05 juillet 2011, 21h00

Sur le canal IRC #francibureau, sur le réseau Geeknode (accès restreint aux adhérents, demander sur le canal IRC de l'association).

Ordre du jour

• Faire un point sur la technique qui reste à mettre en oeuvre avant les premiers accès ADSL.
  • Services de base (DNS, mail)
  • Interco avec FDN pour la collecte ADSL
  • Transfert du nom de domaine à l'Association
  • Rapport financier ?
• Comment facturer nos services « hors connexion »
  • Faut-il proposer des services à tous les adhérents, compris dans la cotisation et si oui lesquels ?
  • Commencer à chercher quels prix on pourrait demander (ou quelle majoration de la cotisation, le cas échéant).
• Parler de la possibilité de faire du dégroupage total
• Comment organiser au mieux les groupes de travail ?
• Valider la mise en place d'un dépôt de documents de l'asso (JO, ARCEP, SIRET etc. mais aussi formulaires d'adhésion)

Compte-rendu